我所在的企业曾与安迪曼咨询有限公司就这个问题开展过专门的培训成熟度项目研究。培训成熟度是一个非常好用的工具,通过实施推广培训管理成熟度标准,能够建立集团内部培训工作的持续改进机制,提升集团职能管控的能力和效果,促进集团整体职能管控体系的完整、合理、有效,促进培训组织开展与卓越绩效的无缝嵌入,培训归口部门可以为集团各培训中心、成员公司建设与评估工作提供科学、统一的指导评价标准,为各领域专业人才培养工作提供专业的指导和支持。培训管理成熟度模型中含有五个关键要素,包括规划计划、职责与权限、制度流程、员工发展、执行结果。相对应有8个一级指标及23个二级指标。如图4-1所示。图4-1培训管理成熟度模型雷达图的数值显示了整体的培训体系建设水平,有助于培训管理者更好地找出培训差距,进行培训质量管理。一级指标和二级指标对应的关系如表4-1所示。表4-1一级指标和二级指标对应的关系一级指标二级指标定位​ 使命、愿景、战略目标​ 用人政策及方法论​ 公司班子成员人均授课时数与参与分享的比例​ 公司班子成员视察培训工作的人·次数​ 关键人才的盘点频率​ 岗位培训大纲覆盖率​ 员工教育经费占工资总额的比例责权建设与划分​ 培训组织架构和人员编制​ 专职培训从业人员服务比运营标准化​ 培训管理程序的发布率​ 培训业务信息化率​ 培训档案跟踪师资队伍​ 教员服务比(专兼职)​ 专职教员认证率课程体系​ 岗位培训大纲对应课程开发达成率​ 标准课程的占比(五/七件套)​ 培训方式种类​ 网络课程的占比设施设备​ 培训设施设备的完备率运营效果​ 培训计划执行率​ 年人均学习时数/年人均网络学习时数​ 教员人均授课时数内部客户反馈​ 客户满意度接下来,我将围绕8个一级指标及23个二级指标做简要说明。
在招商这个系统工程中,人的因素最关键,要使产品销售突飞猛进,公司必须从上到下组建一支精明强干的招商队伍,从上层管理者到基础招商专员,以及办公室助理,这是一体化的招商队伍,是企业招商工作的重中之重。招商队伍的组建,选择优秀的人才是第一步。业务员招聘流程如表4-1所示。表4-1业务员招聘流程步骤流程具体实施方法最终成果工作种类工作要求符合工作要求人力资源需求计划人数、区域、年龄等指标人力资源需求说明招募计划、实施、控制合格的工作申请人员初选推荐、背景调查、申请表、面谈、性格测试等大浪淘沙式的筛选和确认复试更高层主管领导面试确认面试意见和使用结果录用实战能力测试、工作事例考察或情景测试、个人资料分析、双方合作意愿确认确定录用为见习业务员职前安排安排试用期工作熟悉公司的政策、程序和业务流程工作安排确定正式工作的岗位和区域确认最终的合作结果培训岗前培训、企业内训、文化培训、销售培训等胜任目前或将来的工作工作绩效评价实际的工作目标标准、达成情况考核有关过去和现在的工作情况的反馈,对将来工作的计划选择大于努力,人才的选拔成功将是用人的成功。尤其是招商类人才的聘用,要综合能力,确保经过培训后可以胜任高压的市场开发工作。所以,聘用的流程烦琐有序,遵循“严进宽出”的基本用人原则。
管理离不开信息,信息的渠道多种多样。一般来说,人们常常根据信息传播渠道,把信息分为大道消息和小道消息两类。本文所说的大道消息和小道消息,是按来自官方或来自民间的来源区分,别无它意。改革开放以前,当局者对小道消息深恶痛绝,恨不得彻底禁绝才舒服。所谓的理论文章,也对小道消息的危害性大加鞭笞。而伴随着国门打开,社会学和管理学的研究开始关注小道消息,小道消息的正面作用得到了人们的重视。然而,这又产生了一种偏差,使有的人误认为小道消息同大道消息相比,有着传播渠道、速度、准确性方面的天然优势,引导着管理者过分偏爱小道消息。这两种倾向,都失之偏颇。从管理学的角度看,大道消息是正式组织的信息传递方式,小道消息是非正式组织的消息传递方式。二者各有优劣。首先,两种组织的性质不同,决定了大道消息的传递是有序的,而小道消息的传递是离散的。进而决定了管理者在决策的信息依据中必须以大道消息为主要信息来源。忽视大道消息的主渠道性质是不对的。但是,正是因为其有序性,决定了大道消息的有限性,它往往集中而又单一;而小道消息的离散性,决定了其丰富性,它往往零碎而又多样。所以,管理者还必须重视小道消息对大道消息的必要补充,充分利用小道上支离破碎的信息碎片。其次,正式组织的理性规范,决定了大道消息主要传递工作信息,而非正式组织的人际关系,决定了小道消息主要传递情感信息。如果说,大道消息是比较可靠的事实信息来源,那么,小道消息就是比较可靠的价值信息来源。从小道消息中,人们可以比较准确地把握相关人员的态度和好恶,这对于管理者也是重要的。即使小道消息传递的是谣言,也需要引起管理者的重视。因为谣言从事实角度看是虚假的,但它反映的相关人员的情感和态度则是真实的。那种对谣言视而不见的策略,属于鸵鸟式的策略。最后也是最关键的,任何信息,真实性决定着其有用性。然而,两类信息都有可能产生虚假。大道消息由于权力的干扰和责任的压力,有可能产生权责性虚假,如“亩产万斤”式的公然谎言和某些“绝对有效”的质量保证。而小道消息由于情感的偏好和人际关系的影响,有可能产生情感性虚假。如“添盐加醋”式的事态渲染和“捕风捉影”式的无稽之谈。管理者应当善于利用这两类信息互相校正,以大道消息消除小道上的情感偏差,以小道消息消除大道上的权责迷失。进而以多种渠道的信息互为补充,互相检验,以求信息的真实性和准确性。有时候,很有可能发生大道和小道的信息误差趋同,这就需要以多个渠道的“大道”和多种关系的“小道”交叉参验。除此之外,别无他法。管理者既不能单一依赖大道消息,又不能过分偏爱小道消息,这不是各打五十大板的调合折衷,而是科学决策的实际需要。过去那种要求人们不传播不相信小道消息的做法,只能助长来自大道的虚假信息横行无忌;而现在有些专家过分倡导小道消息作用的做法,也有可能使来自小道的流言传闻主宰管理活动。两种偏差都是值得管理者提防的。