有些人鼓励平常心,我在企业里或者在服务客户那里首先就是干掉那些具有平常心的销售人员。我个人非常欣赏生活中持平常心的人,但作为销售人员,它的宿命就是竞争。压根就不是持无所谓心态的人应该呆的地方。我欣赏那些争强好胜、不服输的人。有些人玩文字游戏,说争强好胜不等于进取心,到现在,我也不明白究竟这些人到底什么个观点。我的观点是,连争强好胜之心都没有,会有哪门子的进取心!为充分发挥争强好胜之心在运营中的势能,我们提倡五项基本原则:凡事必有PK对于容易评估的活动一律采取PK竞争手段。PK的内容可以丰富多样,如PK留顾客信息数、PK邀约数、PK成交数、PK成交总额、PK大单值、PK引导顾客关注微信数、PK老顾客转介绍数、PK知识掌握程度、PK服务满意度、PK建议数量和建议采纳量、PK数量也PK效率等等。但在一个特定的PK活动中,不宜超过2个PK项目,否则就是目标不明、主次不分,效果必然大打折扣。二.团队PK为主,个人PK为辅争抢好胜,如果单纯停留在个人层面,会直接影响团队的协同性和稳定性。所以我们在不打压个人层面的争强好胜的同时,积极引导转化为团队竞争。如自己与对手的竞争,自己与周边经销商团队的竞争,自己门店与自己门店的竞争,这个小区团队和那个小区团队的竞争。而且鼓励各PK小组自主设计队名、队歌、队口号等,并在办公地点制作相关物料(如海报、展架、旗帜、袖标、特色服装等)全面营造PK氛围,组长可以是竞选,也可以是自告奋勇。让他们在施展个人能力的同时,也找到团队的归属感。三.没有赌注,就没有PK赌注当然是物质的最佳。但也不能全部是物质的,一是因为支出大,二是因为持续的单纯物质会形成不良风气。所以物质和精神的赌注要复合交叉进行。精神的赌注如打扫卫生一个月,为胜利者洗衣刷鞋子一次,在公共场所开心大冒险一次等等。赌注可适当让参赛者自行下注,形成“对赌奖金池”。赢了拿走,输了认栽。但这种让员工自掏腰包的对赌形式不宜金钱过多且频次不宜过密,最好老板也出部分赞助金。四.PK必须大张旗鼓PK就要大张旗鼓的搞,启动会、对赌协议签署仪式、奖金池入池仪式、承诺宣言等必须隆重的搞,配上条幅、易拉宝、海报、PK龙虎榜等物料必须氛围十足,甚至还要拍照、拍视频。统计结果每日都要龙虎榜登记、微信群公告,让大家始终在PK的氛围之中。当然,这个大张旗鼓,既包括启动前,也包括进行中,还包括结束后的奖励总结大会。五.听说“PK+培训”更配哦为了提升PK效果,尽量为PK的内容进行专项的培训。如PK客单值,那就在PK正式开始之前组织一堂如何提升客单值的培训。这种情况下,培训的效果更佳,PK的效果更大。PK不仅能够激发大家的斗志和凝聚力,同时也是我们发现组织人才、识别管理人才的捷径。据我们的经验来看,每次大型的PK总要跳出一两匹黑马,让你刮目,让你惊喜。PK吧!
(一)20世纪80年代后期,我国开始对评价中心技术进行系统研究和实践应用1.跨国公司的管理实践国外跨国公司诺基亚、西门子、汉高等借用其母国公司总部的评价中心机构,或委托国际咨询公司,运用评价中心测评他们在华投资企业的员工。2.学术界掀起研究热潮(1)相关评价中心著作的出版,期刊论文的发表。(2)1988年,在上海举行了以“人力资源管理和评价中心”为主题的国际学术大会。(二)20世纪90年代后期,评价中心在国内得到大规模的运用和进一步的发展(1)越来越多的高校科研机构或咨询公司把评价中心技术应用于企业人才的选拔、培训诊断、领导力发展服务。(2)北京、上海、四川、湖南等许多省市都开始用现代人才测评技术来选拔厅局级领导,测评手段包括纸笔测验、结构化面试、文件筐、情景模拟等。参考文献[1]陆红军.人才评价中心[M].北京:清华大学出版社,2005[2]车宏生.心理测量与人才选拔[M].海南:南海出版公司,2004.9[3]郭维维,王重鸣.评价中心效用分析探讨[J].安徽:人类工效学,2004.12(10)[4]胡月星等.评价中心与结构化面试[M].宁夏:宁夏人民出版社,2007[5]彭平根.评价中心的测评有效性及其影响因素的实证研究[D].上海:华东师范大学博士论文,2003[6]刘远我.评价中心技术刍议[J].北京:中国人力资源开发,2007(5):57-59[7]谷向东.评价中心技术的应用[J].北京:中国人力资源开发,2001(4):68-68[8]殷雷.关于评价中心若干问题的探讨[J].上海:心理科学,2006.29(4):1007-1009[9]梁文艳.评价中心技术及其发展趋势[J].河北:经济论坛,2006.23:77-78[10]殷雷.评价中心的基本特点与发展趋势[J].上海:心理科学,2007.30(5):1276-1279[11]程鹏.评价中心的价值拓展[J].辽宁:人力资源,2007.11:54-55[12]任玉兵,刘鹏.评价中心测评有效性[J].安徽:科教文汇,2008.9
受麦克里兰博士岗位胜任素质模型理论的影响,我们在想:有没有一种模型,能避开对每个岗位建立岗位胜任素质模型的繁烦琐程序,消耗更少的人力资源管理成本,却能对每个岗位选拔人才适应,且具备简单、方便、实用、易于掌握的特点。带着这一梦想(假设),我们踏上了足有十年的探索之旅。60个岗位胜任素质需求的启示:开始,我们选择了管理、销售、操作、文秘等10个岗位形态中的各1一个岗位,借助麦克里兰博士的岗位胜任素质模型理论,对其进行岗位胜任素质要素的观测、分析,目的是寻找其中是否具备共性岗位胜任素质要素,我们有了初步的发现。首先,专业素质,即业务技能是胜任的基础条件。这是一个地球人大家都知道的素质,不需要探讨了,应该没有争议。其次,排在后面的体现胜任素质特征的要素有:责任意识:从理念上真诚地认识到按职能要求的标准,保质、保量、准时地完成任务是人从业人员的基本素养。规则意识:企业是一个组织,是、一个团队,要谋求发展必须制定相应的制度,用制度规范所有人的行为,才能实现步调一致,拧成一股绳。而执行这些制度的关键,对于个体来说,即是具备敬畏规则的意识,自觉执行企业的制度,才能降低企业的管理成本。学习力:不管哪一个岗位,学习力是必不可少的素质要求,即使是最简单的生产线上的操作岗位。如果说有差别,也只是学习力的强弱程度上的不同,即有的岗位需要强的学习力,而有的岗位对此素质的需求则弱一些,但对学习素质的需求不可泯灭。沟通力:无需解释,企业是团队,个人单打独斗的时代已经过去了,只要合作就需要沟通,这是每个岗位都必需的素质要求。勤奋:怕苦怕累无法做好工作,它是工作的基础素质。换位思维意识:这一素质要求不是体现在我们所调查研究的10个岗位中的每一个岗位,但它是80%以上岗位的要求。韧劲:它是意志力与专注力的集合表现,如果岗位胜任的要求是精益求精,、不断改善的话,这一素质要求是必不可少的。感恩心态:这是投身于企业的价值观需求,适用于每个岗位。奉献意识:以工作为重,以企业需求为重,对付出有很强的耐受力,不斤斤计较,这不仅是岗位需求的素质,也还是管理者期待的素质。爱心:即仁爱,是团队和谐的素质需求,仁爱之心的强弱影响着团队的战斗力、凝聚力。智力:谁也不能否认,同等条件下,高智力的人做事的效率会更高。如果忽略用人的成本因素,没有一个岗位不愿意用高智力的人。经过分析,这12项个人的特征素质要素,对观测、实验的10个岗位的绩效起着主要或关键性的影响。当然,我们还发现了一些个性素质特征,也是岗位胜任所需求的,如某些性格特征等,但其对岗位绩效的影响较小,或没有产生实质性的影响,可以忽略不计。在此基础上,我们保持原来的10个岗位形态不变,扩大了参与企业、岗位的数量,每个岗位形态的参与企业达到了5个以上,。也就是说,每个岗位形态,至少有5个相同的岗位参与实验。将对岗位胜任素质要素的测评、统计、分析,转换成:以上述12项岗位素质要求为标准,甄选上岗人员。在三年多的时间里,先后有66人,在这10个岗位形态的56个岗位上进行了从事工作,有超过91%的人(其中有4人不胜任工作,1人中途退出),通过综合评定,能胜任其工作岗位的要求,顺利或出色地完成了工作任务。这一成果,初步验证了以这12项共性素质特征为标准,选择10个岗位形态的上岗人员的方法有一定的可行性。此该成果,给了我们以极大的鼓舞和信心。我们决定将实验扩大到60个岗位形态,每个岗位形态确保有5个岗位,对每个岗位的候岗者(先期不分是否胜任,且样本为随机应聘的求职者),进行观察,并与12项个性胜任素质特征进行比对。在四年多的时间里,(随机)样本人数达到了1080人,每个岗位都对3个以上的不同任职者进行了观察。,结果令人振奋。符合12项甄选标准的人的岗位胜任率达到了88%以上,不符合12项甄选标准的人的岗位胜任率仅有31%。存在问题:第一,参与甄选的人员都是人力资源专业人员,特别是他们都擅长对人的素质特征进行识别,这对于企业中的人力资源管理人员是不公平的,。且企业具备如此高专业技能的人很少,如果随机抽取企业相关人员对候岗人者(也可称其为求职者,但用候岗者更为妥当)员进行甄别,所选择之人不一定能取得此次试验的成果。第二,虽然没有为10个岗位形态建立岗位胜任素质模型,节省了甄选候岗人员的前期工作量,但是对每一个岗位的每一个候岗者都要用12项素质标准进行甄别,工作量也是相当大的,与先期建立岗位胜任素质模型后,再进行候岗者的岗位胜任素质甄别,并无特别明显的优势。第三,12项素质标准概念定义、内涵表述不准确、模糊,非专业人员难以理解。素质标准没有标准,如,学习力,,什么样的人才算是有学习力,或者是学习力适合岗位需求,没有清晰的界定标准。
战略是分层次的,这不是指低层次的战略应该无条件的从属于高层次战略,而是指低层次无解的战略问题往往放在高一层次,问题可能会变得无足轻重而无需解决。例如京东,京东电商业务板块短期来看可能依然是亏损或者微薄盈利状态,但是从公司层面战略来看(京东集团分为电商、金融、技术三大业务),这种亏损却是必要的,是为了发展金融和技术业务的战略性举措。亚马逊也有类似的发展逻辑。战略学者很早就对战略进行了分层。1930-1960年是战略理论的萌芽阶段,这一期间最重要的著作之一是被称为“战略之父”的安索夫写的《公司战略》(1965年),该书以及后来的《从战略计划到战略管理》(1976年)《战略管理》(1979年)是公认的战略管理开山之作。在安索夫所在的时代,许多企业已经拥有多种业务,所以安索夫在《公司战略》中首次将战略分为“企业战略”和“经营战略”两个层次:企业战略:决定企业该进入哪些经营业务。经营战略:在企业进入某些经营业务之后,决定在这一领域里进行竞争与运行的方式与方法。后来,斯琴德尔和霍弗根据安索夫的研究成果开发了“战略管理四层面法”,即职能层面、业务层面、公司层面和企业层面。现在人们习惯上把企业战略分为公司层面战略、业务层面战略及职能层面战略三个层面,而对于集团企业,还存在“集团层面战略”甚至“系统层面战略”等更高层次的战略。但是由于目前企业逐渐向专业化发展,像GE、三星这类的集团企业并不多见,因此习惯上还是使用三个层面的框架。这一框架清晰易懂,但是也有明显的逻辑缺陷以及实际不适用之处,其中之一就是“职能战略”究竟属不属于战略范畴,仍有不少的争议。笔者认为,战略是选择一组独特的运营活动而不是使运营活动更有效率,因此对战略的思考不应该过于涉及具体的运营活动(研发、采购、生产、销售、服务等),这应该是组织能力范畴的事情。当然,这并不是说,职能策略不重要,相反由于各个职能策略是战略落地的有力支撑,对战略成功落地具有举足轻重的作用。因此在战略执行过程中必须给予高度重视,及时调整在执行过程中出现的偏差。因此,笔者对这一框架进行改造如下:企业战略分为网络层面战略、公司层面战略以及业务层面战略(其中网络层面战略仍在不断发展,需要不断补充工具),将它作为战略的基本框架,同时三个层面的战略都整合在同一个框架:BLM,如图4-3所示。图4-3战略内容的三个层次(一)网络层面战略在“商场如战场”的传统理念下,竞争以独占资源、独享剩余为目标,以打败对手为手段。竞争的成功建立在对手失败的基础之上,最终的结果是“零和博弈”。这种理念受经济学的影响很大,主流经济学认为,资源是稀缺的,市场为竞争而存在,只有竞争才能发挥市场效力,竞争的效率要高于合作。但是,网络经济时代,任何一个组织都不是孤立存在的,而是处在与其他组织发生交互作用的复杂网络之中,价值网络的参与者有供应商、顾客、互补者、竞争者等。这些利益相关者以群体创造的方式,为了一个共同的目标而努力。与业务层面、公司层面战略相比,网络层面战略(简称网络战略)最为抽象(业务战略最为具体),它是战略层次扩张的结果,不管是虚拟组织,还是联盟和合资,当范围扩大到一定程度,各种组织间就不可避免的形成一个社会网络结构(以战略集群和战略联盟网络两种模式为主)。在组织间的网络中,企业所处的网络位置及企业的网络影响力(规模、品牌、技术领先性)会影响企业的战略态势。当今企业必须突破以自我为中心的焦点思维(甚至要突破以客户为中心的思维。“以客户为中心”在某种意义上也是一种狭隘的思维),重新站在网络的角度来重新审视企业的商业实践和合作伙伴。(二)公司层面战略公司层面战略是公司较高层次的战略,企业从事哪些业务,进入哪些行业,不同业务之间如何进行资源的配置,都属于公司层面战略的范围。公司层面战略从安索夫的著作《公司战略》开始经历了数十年的发展时期,至今依然是学术热点。但是客观地说,公司层战略理论至今仍未完善,公司层战略的实践活动也急需有效的理论来指导。在西方企业专业化发展,也导致公司层面战略理论和业务层面战略理论研究的界限并不那么分明。根据不同时期公司层所面临的问题不同,可以将公司层战略的演变过程分为三个阶段:多元化、重组和分立。公司层面战略演变的历程表明,追求成长和公司价值最大化是公司战略发展历史中永恒的主题,围绕这一主题,人们不断地修正、完善公司层面战略理论。同时,随着全球市场的进一步开放融合,国际性企业已经十分常见,国际化、全球化战略也不再只是市场进入方式的选择问题,更重要的思考点是跨国网络中知识、经验和能力的转移问题。例如外包选择成为公司层战略的关注点,与之相关联的就是虚拟企业不断兴起。此外,兼并收购也是竞争战略时代公司战略中热议的话题,而在合作经济时代公司层战略开始将更多的视角转向联盟与合资。企业实践的丰富推动着公司层面战略研究范围的不断拓展。(三)业务层面战略业务层面战略主要是指竞争战略,虽然在“三个层面”框架中处于最底层,但是至关重要(尤其对于单一业务企业而言)。思考业务单位战略的目的是为了在经营领域中有效竞争,从而获得竞争优势。如果是一家单业务的公司,总体战略与业务单位战略是合二为一的。除了“服务于谁”“与谁竞争”“如何竞争”传统三个主要问题以外,如何建立以及更新核心竞争力也是业务层战略关注的焦点之一。在美国著名战略学家迈克尔·波特代,业务战略几乎等同于竞争战略。在他的战略指引下(主要是1980年《竞争战略》和1985年《竞争优势》,书中相继提出成本领先战略、差异化战略和集中化战略的三种基本竞争),从20世纪90年代末以来,企业几乎都采取了价格战、功能战、广告战、促销战、服务战、品类战来建立自己的竞争优势,以此来打败竞争对手。然而,良好的愿望并未转换成美好的现实,过度的打击对手并未使自己变得更好,而是所在领域的企业家族们面临普通低利润或者亏损的局面,大家都陷入了价格战、功能战、广告战、促销战、服务战、品类战的困境,最后出现双败、多败的格局,出现了所谓的“零和博弈”的局面。合作战略就是在上述背景下出现的。1996年耶鲁大学管理学院的内勒巴夫等人出版《合作竞争》,首次提出“合作竞争”概念,引起了人们的强烈关注。合作竞争理强调同时考虑竞争与合作两种行为,有效地克服了波特的五种竞争力模型等传统竞争战略理论仅从竞争的角度来分析所有参与者竞争态势的弊端。它在竞争者、供应商、顾客之外提出了互补者的概念,也是对传统竞争战略理论的完善和补充。它在战略制定视角上,强调从其他参与者的认知角度来制定战略,超越仅从自身利益制定战略的狭隘立场。从某种意义上说,“生态战略”是合作战略思想的延伸,它强调了能过合作伙伴之间资源与能力的相互嫁接,从而形成新的竞争优势。需要再一次指出的是,与大多数MBA教材不同,在这个划分中,本书把“职能层面战略”去掉了,目的是认为职能层面已经涉及运营层面,而战略是涉及公司顶层设计的,所以研发、生产、市场、销售、服务、财务等具体职能模块的发展规划(笔者称为“职能策略”)应该属于各个职能部门的考虑范畴,而不是公司战略范畴。但是这并不是说,职能策略不重要,具体原因前面已经指出,不再赘言。
(一)组织盘点和选将  时间:50:57战略确定后,需通过组织盘点和选将确保执行:l 组织盘点:基于战略目标勾勒“将才画像”,如某VR企业要求研发负责人具备“打过败仗”的经验,因为逆境抗压能力比一帆风顺更重要。l 架构匹配:战略决定组织架构,而非管理人才存量。例如,某企业为快速抢占新赛道,设立三条独立产品线并行竞赛,而非按现有管理层级分配任务。l 绩效对齐:12月前完成绩效确认,确保高层滞后性目标、中层专业性目标、基层行动性指标层层打通。例如,营收目标需拆解为进店人数、转化率等可执行指标,各部门绩效围绕这些指标设定。(二)战略执行的核心:人才是连接点人才是战略与执行的桥梁,需实现“四个正确”:正确的时间、正确的地点、正确的技能、正确的岗位匹配。例如,前几年曾辅导过一家VR产业公司,该公司对标苹果等行业巨头,致力于VR眼镜等前沿产品研发。公司人才结构极具特点:研发团队汇聚留美博士,成员多有苹果、微软等顶尖企业的工作履历,专业能力出众;销售团队脱胎于华为,有着成熟高效的铁三角销售体系;财务CFO出身投资领域。然而,这样看似豪华的阵容却潜藏危机。中后台人员与高端研发团队能力严重脱节,无法理解研发工作的专业性与复杂性。各团队凭借自身专业背景与经验,对公司战略各执一词,缺乏统一认知。老板虽非行业出身,却对VR行业前景充满信心,制定了一套战略规划。但由于专业知识的欠缺,他的战略难以获得研发团队的认可。研发人员认为老板不懂行业,私下组建小团队探索其他赛道,即便老板已部署了战略任务,他们仍选择“偷摸”开展自己认为更有潜力的项目。他们打算等项目成功后,再向老板证明自己的选择才是正确的。与此同时,销售团队、财务CFO也从各自的专业角度出发,形成了与老板、与其他部门不同的战略思路。最终,公司内部同时存在老板、研发、销售、投资四套战略并行,导致战略执行混乱。尽管老板的战略得到了部分执行,但由于团队缺乏共识、各自为政,三年过去,公司战略目标依然未能实现,凸显出人才协同与战略共识在企业发展中的关键作用。
某公司激励员工,当初以奖励的方式,给了员工5%的股权,员工没有出资。干了两年后,员工提出离职。老板要求收回股权,员工提出按照公司的净资产价格,收回他持有5%的股权。老板则认为当时是以奖励的方式给的股权,员工并没有出资,应该以不出费的形式把这5%收回来。这种情况要不要给钱?有因没有果,像无根之水,不知道怎么来的,不知道流向何处。合伙不同,股权不同,是股东他就有对应的权利和义务,如果不能提前做好规避,最后就会出现这种意见不一致的情景。这种情况下只能进行双方协商,协商不成就只能走司法程序。到最后,老板还是要付出一定的经济代价来处理的,同时还付出了很多的时间成本。奖励的股权不需要出资,背后一定是时间的付出和业绩的体现。所以我们在给员工股权时,一定要明确基于什么给的。员工要达到什么条件,达不到怎么办。比如:​ 连续三年达到某一业绩,可以获得该股权的所有权,进行工商变更,没达到无条件收回。​ 奖励的股权仅作为每年分红的收益条件,不享受其他的权利。人离职,股权按照奖励的价格收回。​ 获得股权后在公司工作满十年,退出时,可以退出一部分股权,保留一部分,或者退出时按照市场价格进行回购。条件的设定决定了你这股权用得好不好,激励得有没有效果。反之就是纠纷。基于退股时,钱要不要退的问题,我们先来看一个逻辑关系。股权背后对应的是股东的权利,在股东的权利中最核心的是分红权,假设股东或者持股员工退出,相当于这部分的分红权要收回,谁收归谁。我们获得收益的同时,没有付出任何的成本,这种收益一般叫投机或者捡钱。如果我们进行了出资或以其他形式进行了价值输出,那就叫机会、机遇和投资。你会说,既然是投资,公司亏损,总不至于也要给钱吧。双方同意的情况下,可以少给。因他退出你要回购他的股权是为了避免他持有股权而不干活,持续享受公司未来的收益。除非是公司清算,申请破产,那自然要承担对应的亏损。当然,双方提前都约定好了,如果合伙前两年,股东退出时,公司不盈利的话,退出的股权不给钱,那必定按约定执行。合伙不易,且行且珍惜。亲兄弟明算账,丑话说在前头。合伙过程中出现以上问题,多数是因为在合伙之前大家只说了怎么出钱,没说怎么退出。没有针对合伙人退股时退出的方式做约定。如果双方提前考虑到这种变动性,提前做个约定,就不会造成这样的困扰了。股东或者员工退出时,需要注意的几个关键点:(1)重点在于价格:如有约定,按照约定的方式进行;没有约定,需要双方进行协商,这个时候企业方需要有大格局,以当下花小钱而规避以后的麻烦。(2)付款建议分批次:有些股东或员工的投资额会比较大,一次性支出一是费用筹集有难度,二是也会对公司的现金流有一定的影响。(3)做好风控:如涉及股东或员工的相关工作交接、工商变更手续的办理等,建议结合汇款方式的分批,以最后一批为节点,以完成工作交接、工商变更等事项为结束,来支付最后一批款项。
在华为公司,上个世纪90年代,也是不断重复类似B公司的事故,在1998年开始推动流程型组织变革后,逐渐形成了新的工作方式,即围绕流程展开提问,通过四个问题来解决这些问题,简称流程四问。具体如下:图2.2流程四问在华为公司,每当出现运营异常的时候,作为业务负责人,首先要思考的问题是这个事情有没有流程?员工有没有按照流程执行?流程还能不能再优化?流程有没有固化?通过四个问题来共识问题,并促进问题的长期解决,俗称流程四问。首先看下第一个问题:有没有流程?在上面我们讲流程的刚与柔的时候提到过一个观点,即首先是要“有法可依”。有没有流程就是要解决流程有无的问题,如果是没有对应的流程来覆盖这个业务,那么让流程Owner去建这个流程即可;同时,也要搞清楚为什么当初为什么没有建这个流程。在实际管理过程中,确实会出现这样或那样的业务场景,在流程设计的时候无法穷尽,在新的业务场景清晰之后再增加流程来覆盖。管理者往往是流程Owner,是对流程建设负有第一责任的,如果流程有缺失导致经营出现异常,应该追责的不是负责流程执行的员工而应该是管理者。管理者自己的责任没有履行好,还去责骂员工,这也太不应该了吧。如果确认异常对应的业务场景是有流程覆盖的,那么就要问第二个问题了,即有没有按流程执行?在我们实际业务运行过程中,不少公司会制订一大摞流程,但经营异常依然不断。这个需要分不同场景来看,首先要看员工有没有严格按流程执行,即是否遵循了“执法必严”或“严格执法”的原则。如果答案是否定的,那么还需要来看具体是什么原因导致的,是员工主观上不去执行流程,还是存在客观的原因;如果是员工主观上不去执行,那么需要根据公司人力资源流程规定,进行必要的惩戒;如果是客观上的原因导致员工无法执行的,需要具体分析、排查这些障碍,确保员工能正常执行流程。在我们推动流程型组织变革的过程中,发现不少企业的流程文件与实际业务不相符,即我们常讲的“两张皮”现象,实际上是流程设计的时候没有根据业务需要来,导致流程看上去很美,但实际上根本无法落地,这本身不是流程执行者的过失,流程设计的缺陷应该由流程Owner来承担责任。如果员工严格按照流程执行,但依然出现经营的异常,那这不是员工的过失,管理者需要问第三个问题,即流程能不能再优化?在流程设计的时候我们有一个原则“科学立法”,即在设计的时候不仅要有科学的方法、工具,还要对标业界最佳实践,其它企业踩过的坑就没有必要再去趟了。但业务是动态变化的,原来设计的流程是当时的最优解,随着时间推移,业务和流程就会出现偏差,如果不及时刷新、优化,那么就会出现即使严格按照流程执行也会出现业务异常。出现这样的问题,需要流程Owner主动发起业务流程优化,确保流程是当下的最优解。流程设计得再好,与业务一致性再高,依然会出现一些异常。一方面是流程可能会出现绕过的情况,比如:采购需求管理流程规定需求申请单的需求量需要用固定的公式来测算,需求提出人为了省事可能会绕过这个测算环节,仅凭经验估了一个数量(可能会与实际的需求有较大的偏差,多了或少了);另一方面是时效的问题,负责该业务的负责人可能在出差、请假等,流程的处理时效难以保证。所以,在华为公司,如果流程确认是当下的最优解,作为管理者还会同步考虑流程的信息化问题,即流程四问中的最后一问“流程有没有固化(信息化)?”流程通过信息化手段固化后,除了效率提升外,对于业务风险的防范也起到积极的作用。华为公司“流程四问”的实践,对于营造尊重流程、敬畏流程的氛围起到了积极的作用,使得公司从员工、主管、经理、部长到总裁都在用共同的管理语言、工具在沟通,提升了公司整体运营的效率与效果,具有很高的借鉴价值。需要说明的是,每个企业的文化都会有不同的地方。流程文化需要根植于公司的业务现实与企业文化,成为企业文化的重要组成部分,同时要服务公司整体的经营战略才能相得益彰,以至行稳致远。
虽然流程管理在迈克尔·哈默时代发展已趋于成熟,但流程再造的旋风并没有持续太久,由于成功转型的企业并不太多,导致更多企业处于观望状态。到20世纪末期,BPR有了承载的工具ERP,在企业中应用日益广泛,这从根本上改变了企业的运营方式。ERP将标准化的流程固化在系统中,要求企业“再造”原有的组织、工作流程,使其更加科学、合理。流程管理跟着IT系统逐渐普及,成为一个基础的管理工具。与BPR强调的“根本性、彻底性、显著性”不同的是,这个阶段的流程管理更加强调持续的改进,通过循序渐进式的改善实现转型,并形成一套有效机制,使之不至于僵化。在上个世纪九十年代末期,中国的知名企业海尔、华为发起的流程变革是很好的案例,也是目前比较成功的案例之一。最近几年,机器人流程自动化(Roboticprocessautomation,RPA)的应用,使人们对流程的应用又有了新的认知。何谓RPA?指的是基于软件机器人和人工智能(AI)的新型企业业务流程自动化技术,也称为数字化劳动力,通过零集成的方式帮助企业员工完成重复密集的工作,帮助企业提升核心竞争力。RPA的基础是业务流程,而软件机器人、人工智能(AI)是实现流程执行的手段。目前在一些重复性程度较高的行业应用广泛,随着实施成本的下降,普及率会更高,有效解放了劳动力,提高了生产效率。2023年,新鲜出炉的ChatGPT将人工智能推向一个新高度,全流程的智能化已不再是空想。未来已来!但“前事不忘,后事之师。”纵观流程管理发展的历程,我们依然有理由相信:踏踏实实做好业务流程,将工作模块化、标准化,依然是实现信息化、自动化、智能化的前提及基础,也是企业实现现代化管理确保基业长青的必经之路。