深度分销之后的销售管理模式向哪里去?管理模式(手段)需要与战略导向(路向)匹配:从增长驱动力看,要从水平增长转入垂直增长(水平增长与垂直增长,是除企业并购之外,有机增长的两个方向);从管理模式看,从简单的深度分销升级到协同智慧的系统分销。系统分销模式是适应垂直型增量的销售模式。简要地说,系统分销模式由以下五个内在关联的环节组成:第一,改造销售模式。将基本销售单元(BasicSalesUnit)由办事处、区域,一步到位地划分为“区块”,每个区块由1个销售人员、分销商、目标终端组成,即销售单元原子化。这样企业直接管到销售的最基本单位,资源配置也随之直接配置与管控,避免管理环节的信息失真与传递缓慢。第二,改造销售作业系统。由销售人员+物流,变为系统平台+业务员+物流,即由系统平台将三种销售资源(客服、销售、物流)集成在一个平台上,实现销售效率的提高。这一项改造,可以减少20%~30%对传统销售人员的依赖,提高30%的订单响应速度。第三,改造销售过程管理模式。即在系统上,可以实现对每一个一线销售人员、管理人员每日动态、成果的可视化、即时化追踪。加以销售漏斗模型,系统可以对每个人的每一笔业务进行自动追踪、统计、提醒,甚至绩效考核、核发奖金及工资等。第四,改造销售报表模式。以100人区域销售团队为例,纸质的业务日报表,每人一周6张,每月产生总计6×4×100=2400张报表,其中的信息真假、价值,办事处经理根本无法处理。对于动辄万人的销售团队,这种日报表系统的信息价值,无从发掘或发现,填报表日益成为业务员的应付差事的流水账,还真假难辨。有前三项改造的支持,一切信息均从“原子”开始,可以无限累加,实现一线人员简单输入,系统就自动运算,各级管理层可以得到智能呈现的结果第五,改造费用管理模式。将过去延时审核的费用管理,变为及时跟踪、动态监控、智能分析、自动改善的管理模式,避免不合理的费用。这一项改造,可以至少节省10%以上的渠道促销费用。对于渠道促销动辄上亿元的企业来说,这不是一笔小钱。系统分销模式可以高效率地实现以下销售管理目标:1、提高销售信息的可视化程度;2、提高一线业务员拜访效率;3、提升拜访记录的商业价值;4、有效监控终端份额变化;5、优化营销费用的投放;6、推动营销信息流从一线到办事处、地区、大区、总部等层级的无缝传递与自动化(或主动化)处理;7、各级销售人员绩效的自动化考评(含自动化薪酬计算),提升绩效考核的客观性。
Inditex的37%供应商是在总部的西班牙,附近邻国的葡萄牙,摩洛哥和土耳其,根据Zara母公司官网2020年年报表示,现在它们有在50个国家和地区,合计1805家供应商为它们提供产品和服务,主要集中在12个国家,共有1398家供应商和7903家工厂,明细可见如下表5-1Zara把主要供应商都设立在它总部周边,特别是它的设计中心周边,是为了满足它的主打特点—流行时尚。Zara随时从世界各地搜罗最新的流行元素,然后设计出它的产品,马上会将设计图送至工厂,工厂按照图纸制出衣服后,由模特试穿,然后相关人员再对给其进行细节改良。因为供应商分布在四周,那么这个设计-生产-改良的流程周转就非常迅速。Uniqlo主打特点是价廉物美的优良基本款,它是以质量著称,但是对比相似质量的货物,它的价格低廉是主要卖点,因此它的基本供应商都设立在东亚和东南亚等国,而且它的主要消费市场是在日本和中国,因此中国是它的首要供应商基地,根据Uniqlo母公司迅销集团2022年3月的公布的信息,125家加工供应商其中有72家是位于中国,把供应商设立在日本和中国这两个庞大的消费市场附近,一来能够利用其成本低廉的特点,从而达到压缩成本的目的,二来由于地域近,交通运输的便利性从而有效增加其供应链物流的快速性和敏捷性。Uniqlo母公司迅销集团最新公布的加工供应商分布明细;表5-2两者对待供应商却有着明显的区别,Zara基本上不会把订单集中在一个或者数个供应商,一般每家供应商的采购额都很少,这样是为了保持其供应链的柔性,防止过度依赖某个供应商,另外借此带来供应商之间的竞争,有助于Zara的采购质量和速度的提升。Zara如此处理供应链的运作,寻找和管理供应商都是为了匹配其时尚快消的理念,而且为了应对不断变化的潮流时尚,坚决地打造适合自己灵活性的供应链,甚至把原材料以外的工程达到内部化,事先从供应商那里采购未经染色的半成品,各种配件附属品,一旦发现某些时尚流行元素在市场上得到反响,就会马上把半成品,附件等集中配套成该类型产品,在自家工厂完成成品,从而最快地响应市场需求,这是典型地按订单装配的演化。而Uniqlo一直贯彻价廉但物美的理念,其创始人柳井正于2000年为此创出匹配自己的SPA经营模式,在整个生成过程中从商品企划,生产到销售的全部流程达到100%的控制,从最初的一定份额订单,到不断会加大订单量从而令到供应商不断削减其他的订单并对此调整工厂资源投入在Uniqlo上,渐渐变成绝大部分或者所有订单都来自Uniqlo的,在这个过程中Uniqlo派人驻扎工厂,不断按照Uniqlo的要求彻底严格控制改造,最终能够成为按照Uniqlo标准构筑的供应商,从而不管是订单量还是生产理念模式等等达到Uniqlo控制的目的。尽管工厂并不属于Uniqlo,但是除此之外,即使视为Uniqlo的专属也不为过。归根到底,它们的差异就是源于它们SPA模式的差异而造成,Zara是工厂延伸到店铺的发展历程,而Uniqlo则是店铺延伸到工厂的发展历程。因此,对供应商的管理亦有不同的方式。
对于新时代的企业来说,重构营销基础运营管理体系的重点是满足客户的需求。为什么要以客户为中心重构营销管理体系?许多企业管理者都说过“一切要以客户为中心”,但真正能够做到的却寥寥无几。现代管理学之父彼得·德鲁克说过,“企业存在的理由是创造客户”,企业再造之父迈克尔·哈默则提出“以客户为中心的本质是创造客户价值”这一观点。以客户为中心是企业存在的根本理由,甚至是唯一理由。创造客户价值的本质就是成就客户,让客户成功,帮客户赚钱,在成就客户的同时厂家获取合理的利润,这也是企业唯一的收入来源,是企业生存的基础。企业的营销运营管理体系重构应将“以客户为中心”作为核心理念,在具体的营销管理体系重构过程中围绕战略及目标计划管理、资源配置管理、业务活动管理、市场活动支持、绩效及激励管理来构建能力机制,如图4-3所示。图4-3五大基础运营体系{“营销战略及目标计划管理”删除“营销”;“绩效和激励管理”改为“绩效及激励管理”}不确定条件下的营销战略近几年来随着互联网、共享经济、跨界整合、异业联盟等新的业态或者新商业模式的兴起,给企业尤其是传统企业带来了巨大的变化。当前,大家越来越达成共识,即用“不确定”来描述这个时代变化最为合适。那么,企业如何在不确定条件下做到有效的战略及目标计划管理?我们首先需要了解不确定时代对企业来说到底意味着什么,有什么主要特征?在这个时代,不确定是就变化而言的,不确定有了更多更深层次的内涵。著名管理学家陈春花教授在一次演讲过程中把“不确定性”概括为以下三大特征:第一,它比变化更加多维,也就是说,现在影响事务的维度变得更多。我们无法简单描述价值链或竞争对手,也无法简单地套用波特的五力模型,因为维度变了;第二,不确定性更具复杂性,在今天这个时代,万事万物变得异常复杂,依据过往的经验,以及任何原有的尺度都无法对它进行判断;第三,不确定性更加不可预测。我们难以确定它是如何出现,或者是怎样实现的。不确定性三大特征如图4-4所示。图4-4不确定性三大特征面对不确定性更加多维、更加复杂和更加不可预测这三个特征,企业如何做好战略及目标计划管理?在这个不确定性时代的条件下,战略来源于对未来的洞察,战略还应基于对未来成长方式的选择与创新,因此战略就是确立和培育企业成长轨迹,打造成长优势。战略及目标计划管理是以战略为导向、目标计划为基础的营销组织运营管理体系的一部分。在工业文明时代,未来是可预测的,消费者需求和市场是相对稳定的,产业的边界是清晰的,企业的成长有迹可循,成长的时空可控。企业可以基于过去推测未来,可以基于现有资源和能力确定成长的方式与速度。营销战略选择主要就是做加减法,明确决定干什么、不干什么。一旦决定了干什么,就聚焦于确定的战略上,专注于业务领域的目标及计划,集中配置资源于战略关键成功要素上。面对不确定条件,虽然信息越来越对称,消费者、企业和行业之间的连接越来越紧密,但未来愈来愈看不清、摸不准,一切难以预见,因此企业的营销战略思维需要转变,营销战略不像工业文明时代那么精准,需要不断地调整,但企业的使命和愿景不变,以客户为中心的战略管理思维不变,这需要营销战略的制定者有更高的洞察力和前瞻性。同时笔者认为企业应该处理好短期目标和中长期目标的关系。短期目标通常是确定的,而中长期目标则具有不确定性。对于企业来说,如果一直处于短期目标的确定性当中,就有可能会在未来中长期目标上遭遇不确定性的打击。因此,企业在营销目标管理过程中一方面要坚定地围绕着一个方向进行聚焦和用力;另一方面,还要保持一定的开放性,在面对未来的不确定性的时候,可以快速迎合变化,迅速地去适应。但无论怎样,企业在进行营销目标管理过程中的原则和方法没有根本性的变化。营销战略及目标计划制定步骤如图4-5所示。图4-5营销战略及目标计划制定步骤在不确定时代,企业的营销战略包括两个步骤:步骤一:战略洞察。战略来源于企业对未来的洞察。在不确定条件下,战略洞察与预见的核心是企业领导人对产业趋势的前瞻和感知。战略就是对未来不确定性的选择,战略的选择往往是方向性的、探索性的,甚至是试错性的,而不是来自于预先精确的计算与方案制定。战略洞察主要的输出是战略的机会点,通过“五看”的方式——看行业趋势、看市场客户、看竞争、看自己、看机会,最后输出战略机会点,这个战略机会点必须是以客户为中心的机会点。步骤二:战略制定。通过战略洞察确定企业营销的战略机会点后,要完成以客户为中心的“三一工程”,即三年营销战略规划及一年营销目标计划。营销战略规划的基本框架分为以下五个部分:(1)客户选择和价值定位,就是我们选择谁做客户,我们的价值定位是什么。营销战略规划第一件事情就是进行客户选择。说得简单一点就是:我们的产品卖给谁?谁是我们的高价值客户群?举个例子,假如我们是卖安防产品的,以摄像头为例,我们的客户选择可能会是公安部门,也可能是交通部门,还可能是企业或者教育行业的部门,也可能是个人用户。不同的产品,它的客户选择是不一样的。如果是非常高端的产品,最早用的可能是公安部门,因为在一些反恐的领域或者在一些大的广场等公共设施上会使用这些东西。这就是客户选择的问题。所以我们必须想明白我们的产品(服务)卖给谁,一个重要的逻辑就是这个客户群对我们有什么价值,我们作为供应商对客户有什么价值。客户选择还有另外一个逻辑,不同产品的决策者是不一样的。比如工业品销售中,对于确定功能、规格的产品,这个决策者最大的可能性是企业的采购人员;对于基于客户需求新开发的产品,决策者有可能是企业采购人员、运营人员,或者是财务人员,甚至是企业的老板等。所以我们要明确我们的客户是谁,购买决策者是谁,基于这样的场景之下,我们再考虑产品(服务)的价值定位是什么。还以安防产品摄像头为例子,对于公安部门来说,要求摄像头拍摄非常清晰,准确地抓出人脸信息是其核心需求,反恐是有这样需求的;如果是交通部门,把车牌拍得很清楚,这是其核心需求。因此,哪怕是相同的产品,不同的客户其核心需求是不一样的。价值定位还有另外一个逻辑:客户凭什么买我们的产品,而不买我们竞争对手的产品?这一点对于价值定位非常重要。举个例子,零售终端已经有了供应商,那我们就要深入分析现有的供应商能满足客户哪些方面的需求,能给客户带来什么价值。我们如何在现有的供应商的基础上提供差异性的竞争优势,比如说成本低、服务好,或者是交付快,等等。(2)价值获取及利润模式,也就是我们怎么赚钱。我们知道行业不同、企业不同,其赚钱的模式和关键点也会不一样。或是高毛利率,或是高周转率,或是高杠杆率。根据净资产收益率ROE(RateofReturnonCommonStockholders'Equity)划分的企业类型如表4-1所示。表4-1根据ROE划分的企业类型主要行业赚钱模式主要行业靠高毛利率赚钱高科技行业奢侈品行业生产周期长的行业靠高周转率赚钱零售业低端的加工制造业靠高杠杆率赚钱银行业垄断行业公用事业靠高毛利率赚钱的企业大多不是靠市场规模来赚钱的;靠高周转率赚钱的企业大多是低毛利,靠扩大市场规模和市场份额来赚取利润的;靠高杠杆率赚钱的企业多是行业特点决定的,比如说垄断行业,民航、高速公路、电力这三个行业的资产负债率都比较高,一方面是其前期投入大,一般企业很难投入这么大的资金;另一方面是垄断经营,风险小,现金流好,所以其负债率高(能拿到更多的贷款)。因此,要细分我们所提供的产品(服务)的特点,根据ROE确定企业的赚钱模式,制定相应的营销策略。(3)业务范围,也就是我们的业务范围是什么,哪些部分是我们做的,哪些部分是合作伙伴做的?业务范围简单一点讲就是在这个价值链上我们做哪些事情,不做哪些事情;哪些事情核心业务是我们要做的,哪些业务是我们需要通过合作伙伴去做的。举个例子,在产品销售过程中,我们提供产品,相应的产品服务是由第三方(我们的合作伙伴)提供,还是由我们提供,这一点在营销战略规划中要明确。(4)战略控制点,也就是我们的业务最终中长期胜出的竞争优势是什么?“战略控制点”简单说就是不容易构建,也不容易消失的相对的竞争优势。战略控制点最核心的价值是我们怎么保证业务的可持续性,或者说我们怎么变成百年老店,能持续赚钱。比较典型的是绝对的市场份额,比如QQ、亚马逊的云计算,等等。战略控制点的另外一个逻辑就是要提升客户的转换成本。比如去头皮屑的洗发水有海飞丝和清扬两个品牌,某消费者知道海飞丝和清扬洗发水的配方是一样的,而且清扬洗发水会便宜一些,却坚持使用海飞丝洗发水,因为他觉得为了10%的价格差而转换产品是一种压力,这种转换成本比较高。(5)组织支撑,就是说如果营销战略顺利落地实施,我们需要怎样的营销组织结构和激励等措施支撑。为了能够取得营销战略的成功,往往需要对营销组织做一些调整,比如可能需要一些关键的技能、关键的流程,需要做一些能力建设。举个例子,华为原来面对的是运营商,不需要跟消费者“套近乎”,但是华为后来做了终端,你有没有发现华为很多高管就变成“网红”了?连任总都难免会做一些“网红”的行为,就是为了更贴近消费者。余承东是最明显的,大家给他取了绰号:“余东东”“余大嘴”。华为整个营销组织的行为跟消费者贴近了很多,这是为了营销战略落地实施而进行的组织结构和组织文化的转变。
经过一段时间的观察,林枫发现,沟通可能是公司存在的最大问题,这也许是创业型企业的通病。一方面,正规的沟通机制没有建立起来,另一方面,来自于不同行业、不同类型与规模企业、不同职类特点的管理者与员工,在文化背景、思维方式上,彼此存在着较大的差异性,导致大家的沟通风格与方式、沟通语言、沟通关注点、沟通节奏都有较大的差异性,加上业务部门工作非常忙,大家很难抽出时间来一起好好沟通,特别是多方的沟通。很多来自于中小企业的员工,由于没有经过外企或大企业正规化的培训或训练,缺乏职业化的工作习惯,沟通意识、沟通能力缺失,导致沟通处处是漏洞,沟通变成了一个随时随地都可能出现问题的事情,就像一个“大麻袋”,处处都是有漏洞。(1“单点沟通”造成的问题林枫发现,很多时候沟通出现问题,是因为信息没有在同一个平面上达成一致,导致信息不对称。比如,A管理者单点找B管理者沟通,沟通确认后就把事情往下走了,其实这个事情还涉及到管理者C,是需要管理者C支持与配合的,但因为前期没有和管理者C沟通,导致初始的沟通就是缺失的,后面碰到的情形就比较尴尬,就是管理者C坚决不认这个沟通结果,也不愿意配合。还有一种情况,管理者A与管理者B沟通是一个结论,而管理者A与管理者C沟通又是另外一个结论,两者的信息是不对称的,因为大家没有坐在一起沟通。针对以上情况,林枫倡导相关利益者要尽可能在一起沟通讨论,达成一致;另外在沟通过程中,要及时信息互动,把信息状态拉齐到一个平面上。他提出“信息对称不过夜”的方法,就是有新的信息进展,要及时随手同步给其他相关人员,当天的信息同步不要等到第二天才传递出去,而要在当天就传递出去,否则很容易遗漏。(2评审关键时刻缺位,却不认结果在有些关键事项的讨论会上,只有其中几方沟通,却缺失了重要的利益相关方,有时是组织者遗漏了,有时是对方没有时间参加;这导致了有些关键的评审决策,有些重要角色没有参与,当某件事情决策之后,已经通过会议纪要的方式发送出去,但没有要求大家必须回复确认,以致在事情执行过程中,没有参会的人员却不认这个结果,导致沟通问题又出现了。因此,要确保利益相关人都能够参与决策的过程,都能够发表意见,这个是很关键的。(3为了吸引候选人的“画大饼”,事后不能兑现公司还出现过管理者事先承诺的问题,就是对候选人或员工承诺了一些不应该承诺或承诺不了的事情。这种情况在一些管理成熟度不高的管理者身上时有发生,承诺后自己忘记了,但员工没有忘记,到一定时候就过来讨要说法。这时候,管理者反而沉默了,就让HR部门来“背锅”、“擦屁股”。比如某业务部门主管,轻易给候选人承诺多长时间内可以调薪、发放多少奖金,或者试用期后将把他提拔到某个关键岗位上去……这种承诺是违反组织决策流程的,导致最后没有办法兑现,候选人有很大的意见,甚至提出离职。在绩效沟通的时候,主管也会存在同样的情况,轻易承诺员工一些特殊的事情,比如说承诺下一周期他的绩效考核结果,或者是答应给他调岗调薪……这种情况,在没有和人力资源部门沟通,也没有向CEO汇报审批的情况下,就轻易给对方承诺,会导致员工产生心理期待,最后期待落空产生投诉现象,也给组织的权威造成损害。(4信息从高层就断了,中层更传不下去沟通的断层,也是一个突出的问题。有的信息在高层沟通好了,但是高层没有往下一层传递,就算传递到了中层,中层又不会向基层传递……这样沟通链条层层断裂,导致每一个信息的传递都是不到位的。林枫一方面要求各层级管理者要有往下沟通传递的意识,另一方面也要求HR团队,对于HR相关的信息要沟通到位。重要的HR事项,不能只是在大范围的“面”上沟通,还需要在小范围内沟通。比如,通过各类会议去沟通,一个又一个部门去沟通,总有一些特殊的部门、人员是需要特别留意、沟通到位的。沟通要化整为零,区分对象的重要程度以及对该项工作的理解程度,沟通对到“点”上,这样的沟通才能有穿透性;另外,沟通要尽量提前,提前沟通比事后沟通效果要好得多。这就是创业公司的特点。(6)沟通缺失导致高层被罚款公司在发放一次季度奖金时,由于临时规则有了变化,却没有把强相关的利益相关人员人拉进来沟通,而是在部分高管沟通确定后,就直接计算奖金,发给业务主管奖金分配的数据,这导致业务团队发生很大的反弹。大家意见很大的原因是他们较早前已经和自己的团队成员沟通之前的规则,临时改变规则会使大家的奖金减半,在挫伤团队积极性的同时,更会造成业务主管对团队成员的失信,有些业务甚至以“辞职”相逼,让当初参与决策的高层面面相觑。经过管理层讨论,这其实是沟通的缺失导致,一是在讨论政策时只是小部分高管沟通确定,而最强相关的“被发钱”部门的高管却没有参与整个讨论决策的过程,“被发钱”部门一直认为以前的规则是有效的,没想到临时改变规则,却被告知去执行。最后,为了体现管理层的担当,以及提升大家的沟通意识,当初参与决策的几位高管主动承担了这部分费用。创业型企业不像规范的大企业,一个邮件下去就解决了绝大部分的问题,加上大企业中已反复做过很多管理动作,大家天然就对这些事情的理解、接受程度比较好,不像创业型企业,只是第一次做,很多事情还要“滚一遍地雷”,如果你不提前去“排好雷”,直接上场就很容易“引爆”并被“炸伤”。(7)“为公司好”却给公司造成长久伤害有些管理者或员工,以“为公司好”的名义,随意的指责他人,甚至肆意进行情感宣泄,在会议上“相互撕”,结果时让他人“无地自容”,内心“受伤”,有些优秀员工还因此提出离职。对这些管理者或员工造成的消极影响,旁人只要说一句“他的心是好的,是为公司好”,就可以抚平一切,获得周边的谅解。这样的非理性沟通方式,看上去好像是所谓“为公司好”,其实是对公司造成长远的伤害:优秀员工的流失,组织理性沟通的缺失,职业化行为的丧失。从普通员工的角度看,会认为公司没有规矩,员工缺乏职业素养;而且,如果管理者有这种不良的沟通方式,是会上行下效的,不良的风气会蔓延,消极的情绪是会传染的。所以,“为公司好”不应该成为伤害别人的借口。
(一)数字化工具的演进与应用1、流程信息化的基础固化通过ERP、OA等系统实现流程线上化,如某企业将"合同审批流程"从"线下跑签5个部门"改为线上流转,审批周期从15天缩短至3天,同时系统自动记录每环节处理时间,便于追溯效率瓶颈。2、RPA技术的自动化应用对重复性流程实施机器人自动化,如财务部门的"银行对账流程",通过RPA机器人自动下载银行流水、匹配企业账目,原本需要2人3天完成的工作,现在机器人4小时即可完成,准确率达100%。3、AI技术的智能化升级引入AI进行流程优化,如某电商企业通过AI分析千万级订单流程数据,发现"订单超过20件时,人工分拣易出错",遂在流程中增加"AI自动分单"节点,将大单自动拆分为多个小单处理,分拣错误率从0.8%降至0.05%。(二)质量运营机制的构建时间1:01:331、运营机制的闭环管理l 建立流程绩效指标池,如订单交付流程设置"订单准时交付率""订单修改率"等12项指标l 按季度制定运营计划,如Q2重点提升"售后响应速度",配套开展3次流程优化研讨会l 每月召开运营分析会,用数据看板监控指标达成情况,如"当前售后响应速度4.2小时,离目标3小时差距28%"2、多维评估机制的协同l 业务自评估(PR):销售部门每季度开展"客户投诉处理流程"自评,从"响应速度""解决方案满意度"等5个维度打分l 内控合规性测试:审计部门每年抽取20%的流程节点进行合规性检查,如"采购招标流程"中的"供应商资质审核"环节l 成熟度评估(PMM):每两年聘请第三方机构开展流程成熟度评估,从"流程设计""执行效果""数字化水平"等8个维度评级3、刚性考核机制的落地将流程执行指标纳入绩效考核,如:l 采购部门KPI中"流程遵从率"占比15%l 生产部门"流程优化贡献度"作为评优必要条件l 管理层年薪中"企业流程成熟度提升值"挂钩20%4、动态刷新机制的运行建立"定期+触发式"刷新机制:l 定期刷新:每年6月开展全流程审视,如某企业在2024年刷新"招聘流程",因远程办公常态化,增加"视频面试"标准化环节l 触发式刷新:当业务量增长超30%时强制刷新相关流程,如某物流企业2023年"双十一"前,因预估订单量增长50%,提前刷新"仓储分拣流程",新增3条自动化分拣线