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二、企业文化管理的范畴
理念、环境和心智模式是企业文化的三个内容,但心智模式是深藏于人的内心,企业无法直接管理,只能通过理念管理和环境管理间接产生作用。所以,企业文化的管理其实就是管“理念”和管“环境”。如图2-5所示。图2-5企业文化管理的两大内容(一)管理理念卓越的企业无不有自己的精神构造,谷歌、微软、苹果都有各自超越物质追求的宏大使命,这些企业是有魂的,有魂的组织才有可能产生长久的动力。中国企业家要想让自己的企业与西方大公司比肩,就必须给企业注入灵魂。9管理理念,主要是做好两项工作:其一,找到一个正确的理念。何为“正确”,笔者认为,顺应企业经营管理规律,能够得到多数群体拥护的理念就是正确的理念,也可以理解为正念。只有在正念下,人们才会活得心安理得,才会感受到阳光与美好。其二,使正确的理念被组织成员理解。正确的理念往往是本质的、前瞻的,对很多人来说,往往需要一定的时间和认知能力才会理解,这就需要企业不断地对理念进行解读与传播,让大多数人都理解企业的理念。(二)管理环境所谓环境,就是我们所说的“外在表现层”,即组织成员的行为和行为产出物。联系到企业经营管理所需,企业文化所管理的环境主要是指“企业规则、员工行为、人工饰物”,分解开来,企业规则又包括“制度、流程、机制和不成文的规则”等,员工行为主要指工作行为,但也包含与工作相关人际关系行为,人工饰物包含企业建筑、生产车间、办公装饰,以及为开展各种活动而布置的场景等。管理“环境”,主要是指采取各项管理举措,改善组织的规则、氛围与行为等。具体到企业文化管理中,就是以正确的理念为指引,通过理念物化、言传身教、奖金分配、干部选用等管理举措证实企业的理念,促进员工形成与理念相一致的心智模式,也就是通常所说的“理念落地”。
(三)结论:如何做好微商
只有两个方向是正道:其一,做微商品牌创建者(即庄主),聚集一批情趣相投、能够彼此信任的陌生人,发展成强关系,然后大家一起做成一个品牌,分享成长收益;其二,成为优质微商产品的消费者、分销商,也就是融入一个微商关系圈子里。简单地说,微商就是玩玩就站着把钱挣了。要想做好微商,本质是先把人做好。做好人,就是在做销售;能够让多少人接纳你,就能做多大的销售。除此之外,微商乱象里的野蛮刷屏、无底线晒图、多层级奖励,都不是正道,长久来看,是透支自己的信用资产。
【附2】企业入园相关流程和表格参考
表11-2企业入驻申请表我公司确认已仔细阅读××园区相关管理规定,如获准入园,我公司将严格遵守中华人民共和国法律及园区相关管理规定。入园意向主选号楼层室面积m2备选号楼层室面积m2入园形式□购买□租赁我公司自申请入驻获准之日起10个工作日内未签订《××园区商品房认购协议》或《××园区企业入驻意向书》的,视为我公司自动放弃申请。如所申请楼号/房号已售/租出或出于园区建设管理需要无法提供的,我公司(愿意/不愿意)接受楼号/房号调整。此入驻申请系我公司自愿提出,我公司将对本申请书中所填写信息及送审材料的真实性和完整性负责,特此声明。企业公章:企业法人代表签字:申请日期:年月日以下由园区运营部门填写:企业提交资料□企业入园申请书、企业情况登记表□企业营业执照复印件、企业章程复印件□项目可行性研究报告或商业计划书□企业法定代表人、高级管理人员个人简历、身份证等证件复印件□原公司/母公司的资质证书复印件□原公司/母公司近三年纳税证明(若公司成立未满三年,提供成立以来纳税证明)、审计报告□其他需要提供的材料-----------------------------------------------------------------------------------------------------企业入园申请受理回执:我公司已经收到贵公司提交的入园申请及相关入园材料,我公司将在10个工作日内对贵司的入园资格进行审核,届时结果将以纸质形式送达贵公司。在此期间,贵公司如有任何疑问请致电我公司:。××有限公司(公章)年月日表11-3企业情况登记表新注册公司企业基本情况:企业名称(公章)成立时间公司地址注册资金万元企业类型□制造业□软件信息服务业□建筑业法定代表人电话原公司/母公司企业基本情况:企业名称(公章)成立时间公司地址注册资金万元企业类型□制造业□软件信息服务业□建筑业法定代表人电话经济概况上年度收入今年预计收入上年度利润总额上年度税收上年度研究开发支出人员概况职工总数大专及以上学历人数技术人员人数企业资质企业介绍主要负责人简介主要产品介绍填表人员:联系电话:邮 箱:填表日期:年月日
三、案例解读
(一)线上互动玩转六一儿童节我所在的公司是一个互联网公司,员工平均年龄为24.5岁,属于比较年轻的团队,单身员工居多,有宝宝的员工不到20%。为了贴合节日的主题,同时体现公司对员工孩子的关爱,又要考虑没有结婚生子员工的感受,我策划组织了一个六一儿童节的线上连连看活动,员工参与度高,反馈良好,活动具体内容如下。活动主题:萌宝连连看·欢乐过六一。1.活动内容公司的宝爸宝妈们,只需提供一张萌宝半身照片(注明宝宝姓名及小名),并提供一张爸爸/妈妈的半身照(注明姓名)发送到主办方即可参与活动,每个参与活动的家庭都可获得夏日冰感公仔一个。照片提交时间:2016年5月23日—27日。2016年5月31日—6月1日,我们会将萌宝的照片和爸爸/妈妈的照片放在线上竞猜平台,大家可参与竞猜谁是萌宝爸妈的连连看活动,活动截止1号当天17点,竞猜成功率最高且用时最短的前20名竞猜者可以获得优胜奖一份。参与竞猜的员工,按照提交竞猜结果的顺序,第10、20、30、40、50……以此类推,均可获得活动纪念品一份。提前收集部门宝宝的照片做宣传海报,吸引更多人参加活动,活动海报1如图3-8所示,活动海报2如图3-9所示。图3-8活动海报1图3-9活动海报2线上竞猜使用问卷星答卷的形式实现,活动页面如图3-10所示。图3-10线上竞猜活动页面2.活动效果(1)有子女的员工活动参与率100%。活动打出官方晒娃的口号,满足了爸妈晒娃的心理需要,同时辅以特色礼物,从而提高员工参与活动的意愿,变相发放了儿童节福利。(2)线上竞猜提交人数占全公司总人数的80%。首先,参与者都想看一下同事们的宝宝,满足了大家的好奇心。其次,连连看的噱头也增加了大家比拼挑战的兴趣。最后,无论是获胜还是参与都有礼物可以拿。(3)促进同事间线下交流。以前彼此脸熟的同事可能鲜有共同的聊天话题,自从连连看活动后,有宝宝作为话题的开端,增进了同事之间的沟通和了解。(二)通过圣诞节线下活动促进员工互动,增强公司活力有一个看似玩笑但颇有几分道理的观点是:看一个公司好不好首先看公司里的美女、帅哥多不多。既然美女、帅哥是一个公司好坏的重要标准,那么异性同事之间的良性互动一定能让公司充满活力,为了这个目的,同时活跃圣诞节的气氛,我策划了“圣诞拉近你我”的线下活动,在圣诞节当天也为全体员工发放了平安果及小礼物。活动主题:“圣诞拉近你我”。活动宣传文案如图3-11所示。图3-11活动宣传文案活动内容如图3-12所示。图3-12活动内容活动宣传海报如图3-13所示。图3-13活动宣传海报活动效果如图3-14所示。图3-14活动效果效果分析:本次活动非常简单,大奖中奖率也不高,但是员工之所以有如此高的热情,就是因为用公司活动仪式的形式给了不同部门异性员工一个认识、交流的机会,相信这是最吸引人的亮点。很多员工终于有机会鼓起勇气跟心目中的女神、男神讲话并合影,很多员工把活动照片发布到朋友圈,向朋友炫耀的同时也展现了一个充满活力的公司形象。作者:张瑞,男,湖北籍,现居武汉。在企业从事企业文化建设等工作,拥有丰富的实践经验。
二、一元绩效管理(常规绩效管理)
(一)一元绩效管理的核心逻辑一元绩效管理即常规绩效考核,以引导员工与组织共同成长为目的。公司将组织目标分解到部门及员工,通过绩效计划、绩效实施、绩效评估、绩效反馈形成循环。绩效评估结果可应用于员工职业发展培训、绩效奖金计算、年终奖计算、股权激励及人员变动等方面。(二)绩效考核的关键问题与解答为何做绩效考核:核心是统一思想,让员工与企业目标保持一致。考核谁与考什么:考核对象包括部门和员工;考核内容聚焦绩效指标,需结合企业目标、部门职责及岗位要求设立。怎么考:涉及考核方法(如考分方法、指标权重设计、考核周期设计),考核主体通常为人力资源部门或部门主管。考核结果怎么用:可用于绩效工资核算、员工岗位调整、股权激励等。(三)绩效考核方法与常规12步法绩效考核方法:多数人仅了解KPI、OKR、平衡计分卡等3-5种方法,但实际有25种,在《管好绩效,重燃组织激情》一书第62-78页有详细介绍。常规12步法:以西方管理思想为基础,依次为明确使命、愿景、价值观,制定战略规划,进行战略解码,形成年度经营计划书,结合部门与岗位职责设计绩效指标库,制作绩效考核表,落实绩效考核并应用考核结果,这是企业做好绩效管理的底层逻辑和基础,即“守正”的关键环节。(四)统一思想:使命、愿景、价值观与战略的重要性使命:明确企业存在的理由,如金光集团的使命是推动中国从造纸古国向造纸强国转变。愿景:规划企业3-5年、5-10年甚至更长远的发展状况,例如金光集团愿景是实现林浆纸一体化,成为世界领先的可持续发展企业。价值观:指导员工行为的准则,像金光集团以“以客户为中心,以奋斗者为本,诚信守信”为价值观。战略:对企业而言如同航行的指南针,若企业无战略,易在市场竞争中迷失方向,甚至出现资源耗尽的危机。制定战略需明确业务边界与发展方向,传统企业多基于现有市场、资源和能力规划未来,高科技企业则常“站在未来看现在”,提前布局构建竞争优势。(五)年度经营计划书的重要性与制作方法重要性:年度经营计划书是连接企业3-5年战略与员工年度工作的桥梁。若缺乏此环节,企业可能因发展过快、资源配置不足引发风险,还可能出现“年初拍脑袋定目标,年终拍大腿无奈”的情况,导致公司与个人双输。做好年度经营计划书,能减少企业发展的迷茫与混乱,规范人、财、物、信息等资源配置,为实现年度目标提供保障。制作方法平衡计分卡:将战略转化为可执行的行动,从财务、客户、内部运营、学习与成长四大维度拆解。财务维度保障现金流稳定;客户维度明确服务对象与业务路径,可借助4P、4C模式管理;内部运营维度需优化从销售、研发、生产到物流配送的价值链;学习与成长维度聚焦人才培养、信息化建设与企业文化打造。业财融合法:基于财务报表(资产负债表、损益表、现金流量表),分析当年与次年财务数据的差距,明确各部门在收入、成本、费用等方面的责任,制定填补差距的行动计划,由财务部门监督评估。鱼骨图法:适合中小型企业,围绕核心目标(如提高净利润、投资回报率),从市场、生产、研发、人力资源、财务等方面拆解任务与指标,明确各部门行动方向。(六)绩效指标的提取与权重设计量化指标提取:结合平衡计分卡的财务、客户、运营、学习成长维度,整合形成企业绩效指标库。非量化指标(定性指标)提取:针对人事、行政、财务等职能服务部门,可采用“两张白纸法”——一张纸明确业务部门对职能部门的需求,另一张纸记录上级主管对职能部门的要求,据此制定职能部门的工作计划与考核指标。指标权重设计:多数企业凭经验设定权重,易导致指标重点不突出。推荐“两两比较法”,将指标两两对比,按“非常重要(4分)、比较重要(3分)、相同重要(2分)、不太重要(1分)、不重要(0分)”赋值,计算各指标得分占比,再结合实际贡献度调整,使权重分配更科学合理,帮助企业抓住工作重点。(七)绩效考核结果应用与强制分布法结果应用:根据绩效考核分数确定考核等级(如A+、A、B、C、D),结合绩效奖金基数与考核等级系数计算奖金,同时与员工职业发展(岗位晋升、调岗)、培训需求挂钩。强制分布法:为避免主管“老好人”现象,对考核等级比例进行强制规定(如A+占5%、A占15%、B占60%、C占15%、D占5%),确保考核区分度,激励员工积极进取。
1.判断团队是否优秀的逻辑
投资人关心的问题,如果你能一一回答而且相当自信,就代表你的团队是优秀的,值得投资人重点关注。(1)创业的理由是否足够?别无选择?满足虚荣心?使命感的召唤?能挣大钱?(2)团队是否有执行力?配置有否短板?(3)团队是否有凝聚力?有没有灵魂人物说了算的?各种分工是否明确?股权清晰吗?2.在行业上是否有领先地位的逻辑每个投资人心中都有一幅投资地图,你的项目处于行业哪个位置呢?(1)是否一味地追风口、热点、概念,赛道是否选对了?(2)能不能颠覆行业的一些规则,还是跟随者?只是创新的模式?(3)与竞争对手相比,你的亮点足够吸引用户吗?(4)产业链上,你的机会是否足够?
决策分类
决策作为一个复杂系统,按范围可以分为战略决策、战术决策和业务决策:战略决策:指直接关系到组织的生存和发展,涉及组织全局的长远性的、方向性的决策。风险大,一般需要长时间才可看出决策结果,所需解决问题复杂,环境变动较大,并不过分依赖数学模式和技术,定性定量并重,对决策者的洞察力和判断力要求高。 战术决策:又称管理决策,是组织内部范围贯彻执行的决策,属于战略决策过程的具体决策。不直接决定组织命运,但会影响组织目标的实现和工作销量的高低。 业务决策:又称执行性决策,是日常工作中为了提高生产效率、工作效率所做的决策。涉及范围小,只对局部产生影响。按性质分为程序化决策和非程序化决策: 程序化决策:指经常重复发生,能按原已规定的程序、处理方法和标准进行的决策。 非程序化决策:指管理中首次出现的或偶然出现的非重复性的决策。无先例可循,随机性和偶然性大。按主体分为个人决策和群体决策: 个人决策:是指在最后选定决策方案是由最高领导最终做出决定的一种决策形式,决策迅速,责任明确,充分发挥领导个人的主观能动性。 群体决策:是指两个或两个以上主管人员组成的群体按照一定规则所做出的决策,比较耗时,复杂,但可集思广益,弥补个人不足。按问题的可控程度分为确定型决策、不确定型决策和风险型决策。 确定型决策:是指决策所需的各种情报资料已完全或大部分掌握的条件下做出的决策。 不确定型决策:是指资料无法加以具体测定,而客观形式又要求必须做出决定的决策。 风险型决策:是指决策方案未来的自然状态不能预先肯定,可能有几种状态,每种的自然状态发生的概率可以做出客观估计,但不管哪种方案都有风险的决策。
1.男主外,女主内
夫妻店也许是中国中小企业普遍的最初呈现模式,家具终端门店也不例外,这种模式本身无所谓对,也无所谓错。甚至年营业额上亿的企业,现在还是一个夫妻店。夫妻店在发展之初有很多好处,如团结、凝聚力强、团队稳定等。随着中国经济进入新常态,依靠经济高速增长的红利期即将结束,在家具终端由卖方市场向买方市场的转变过程中,夫妻店模式的弊端越来越凸显。“男主外,女主内”的门店分工不能实现门店的精细化管理,导致门店管理难以脱离夫妻店管理模式的魔咒。由于门店业绩的下滑引发了诸多问题,这些问题使得夫妻之间产生了严重的隔阂,有的干脆离婚,分家产了事。这种问题的出现,很多人认为是终端门店夫妻店模式本身出了问题。在我看来,并不是这样。那么,原因是什么呢?原因是夫男管决策、妻女管执行。但是妻女不认为夫男的决策是对的,夫男不认为妻女的建议和意见有参考价值,因为长期以来的习惯是“男主外,女主内,大事男的说了算,小事女的说了算”。在当前卖场饱和、惨烈竞争的市场条件下,门店的精细化管理成为竞争的核心。但是夫男对门店的具体运营细节并不了解,而妻女虽然了解门店的方方面面,但是决策权却在夫男手里。门店日常的运营,夫妻就在“应该这样,不应该那样,我说的是对的,你说的是错的”的不断争论中度过。争论的结果是,彼此谁也不跟谁沟通。夫妻两人都指挥门店员工干活,员工就会无所适从,取得好业绩难上加难。有人可能会问,为什么会出现这样的情况呢?其深层次的原因是什么?有没有办法解决这样的问题呢?
一、个体工商
个体工商一般适用于单店的法律主体,个体工商户是从事工商业经营的自然人或家庭。自然人或以个人为单位,或以家庭为单位从事工商业经营,均为个体工商户。它们的债务,在个人经营的情况下,以个人财产承担;在家庭经营的情况下,以家庭财产承担。因此,个体工商没有股东和股权之说,只有法定的经营者姓名,没有章程,只有营业执照。
二、Stacey矩阵
RalphStacey开发的Stacey矩阵类似于Cynefin框架,但它从两个维度来确定项目的相对复杂性:(1)针对可交付物的需求的相对不确定性。(2)将用于创建可交付物的技术的相对不确定性。基于这些维度的相对不确定性,项目被分为简单型、繁杂型、复杂型或混乱型。复杂程度是影响项目裁剪方法和实践的一个因素。如图6-10所示。图6-10Stacey矩阵1区:此区域属于需求明确、技术也明确,因此需要提前做计划,预测型开发模式最合适。2区:此区域属于技术很确定,需求却不明确,此时采用增量开发,分成多个阶段交付,可以减少推倒重来的风险。3区:此区域属于需求明确,技术却不确定,也就是说怎么实现不知道,这类项目叫复杂的项目;技术不确定,怎么实现不知道,只能摸索着来,推荐用迭代型开发方法。4区:此区域属于需求不清楚,怎么实现也不清楚,这叫混乱状态的项目。这类项目尽量别碰,基本是要失败的。5区:此区域属于需求不清楚,怎么实现也不清楚,属于模糊型(Hazy)项目。需求和实现方案都不明确,最好用敏捷开发,适应性强,灵活机动,拥抱变化。
4.管理合同执行
拿到订单、签订了合同,并不意味着项目团队就可以轻松了,很多项目失败都是被后端交付拖累的。因此,拿到订单后,“铁三角”的项目团队还不能解散,只是工作重心由交付经理来主导了。具体有以下业务规则要制定:销售计划维护:后端交付要面对所有销售团队的项目,根据市场规划的客户分级分类管理原则,所有的交付将会统一维护到销售计划里。这时,单个项目的交付经理要将客户的需求提交负责销售计划维护的人列入销售计划需求。这相当于交付前端的需求管理。销售订单管理:销售计划只是提前预留了产能,但是真正的单个交付还是以客户的订单为准,因此要通过规范的订单处理流程转给计划部门。在这个过程中,沟通很重要,项目团队作为客户与公司内部的桥梁,要尽量兼顾各方的利益,不能一味地围着客户转。很多销售人员很自私,眼里只有自己的客户与订单,为了争夺资源采取各种方式,一有不满就去高层那里投诉,其实这样做解决不了问题,反而给交付造成混乱。但是也不意味着客户的交期与品质就由后端说了算,交付模块如果没有给予该客户等级相匹配的资源投入,那就是交付模块的问题。订单后期处理:订单出货后可能出现退货,这块业务非常有必要建立规范流程。我见过很多公司不重视此块流程,经常出现两个极端:一是客户说了算,说什么时候退货就什么时候退货,毫无理由地退货,损失由公司承担,给公司带来一定的损失;二是真实的正常退货,客户的补货与投诉总是不能被及时处理,造成客户满意度下降,甚至丢失订单。应收款管理:交付完成后就涉及应收款的问题了,企业经营的最后目的还是盈利,如果不能及时回款会给企业经营带来较大风险,影响资金占用,甚至是呆账、坏账。
第三部分资金流
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