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附录三 曹子祥老师解答实操中的薪酬绩效问题
【问题一】学员：曹子祥老师，您好！我有一个比较现实的问题——部门主管给下属打分的尺度是不一样的，有的松，有的紧，这就造成部门之间的考核结果没有可比性。我们以考核结果作为奖惩依据，最后导致各主管都倾向打高分了（我们这边每个职能都考核，有量化目标也有定性目标）。这种部门评分之间没有可比性的问题，您有没有好的解决思路？曹子祥老师解答：（1）指标尽量少而且量化。首先指标尽可能的量化，量化的方法主要有两个：一是将定量的指标分成若干级，一般是五级，用“A、B、C、D、E”表示。分成五级后，对每一级都用能体现它们不同难度的文字来具体描述。另一种较好的方法是用QQTC（数量、质量、时间、成本）的方法来描述和制定标准。经过上述量化后，就可以大大减少主观评分的问题。比如，对A、B、C等各级都有详细的表现描述，主管就可以按照这个具体的评级标准逐一对照、逐一评分，防止自己拍脑袋评分。如果工作实在不能量化，就考虑细化，即把笼统的描述具体化，目的还是减少上级的主观评分。（2）必须做好数据采集。仅有指标的量化和细化是不够的，评分时还需有指标的数据支撑。无论是定性指标还是定量指标，都要有数据支撑。同时，要建立数据检查机制，进行数据的密集检查，确认考核数据的客观性和准确性，以便确保部门主管能更准确地评价考核结果。数据采集要建立对应的绩效台账。绩效台账就是数据的检查记录表，对考核对象所有的数据、发生的事件、平时工作表现都要记录下来。每个被考核人的表现和成果都是不一样的，有了这些详细的记录，就可以更客观地进行绩效评价了，防止上级打分时的趋同效应。考核时造成不公平的现象有：近期效应（临时抱佛脚、投机取巧，对一直努力的人不公平）、光环效应（某一方特别突出，就能拿到高分，对能力均衡的人不公平）、感情分、印象分等，这些都会挫伤大家的积极性。因此，不做绩效台账，不做好相应的记录，会直接导致绩效考核的失败。（3）目标值制定的挑战性。前两个方面基础工作做好后，在制定目标值时，一定要有一些挑战性，即跳一跳能够摸得到。在制定目标值时，我们可以根据历史情况、竞争对手的情况、行业的平均水平（要高于行业平均水平）、标杆企业的情况、现在资源的增加和减少、外部环境的优劣等，最终根据公司的战略要求，诸多因素影响定目标值时是否科学。要让大多数人跳一跳能摸得到，少部分人跳一跳也摸不到，还有一部分人跳一跳摸得很好。这样就可以形成正态分布，而不是强制分布。强制分布是因为大家分数都一样，公司希望拉开差距，所以用行政命令分出好坏。强制分布的缺点是上有政策下有对策，大家轮流坐庄，这样做无法发挥绩效考核的作用。正态分布就不一样，促使大家把目标值做正确、做精准，制定时参考前面说的几种数据。如果部门人数较少，横向正态分布不容易比较时，也可以进行时间维度的纵向正态分布。比如对一个人的考核，按月份做正态分布，分析他的工作表现的整体好坏和工作状态是否稳定。制定目标的核心原则是跳一跳能够摸得到。（4）既考核个人，又考核部门。考核部门，部门的差距就出来了，公司在制度层面就可以规定，得优的部门可以有更多的员工得优和良，更少的人得中和差。比如，得优的部门可以有30%的员工得优秀评价，这就是获得优的部门的好处；得差的部门只能有10%的员工得优秀评价。（5）跨级领导调整考核评分。为了避免部门长给下属打分不合理，可以要跨级领导进行评分，由跨级领导进行分数调整。如果发现部门长总是打偏分，就必须采用行政手段处理了，不能让那些要求严格的部门吃亏，要在制度层面鼓励要求严格的部门。（6）本人自评，不计入权重。绩效考核设计增加自评项，该项目只用于绩效改善，自己的考评不影响最后结果，自评时把优点、缺点和打分说明详细列明。加上自评后，上级、下属打分后就可以作为参考，并避免分数一样。前面说的都是制度上的设计层次，要想考核结果更准确，还有两个方面：一方面是人的问题，要求部门长不允许这样做。公司领导发现部门长给下属打高分，而部门绩效平平时，领导必须严格处理，甚至采用行政处罚，通过建立公正的绩效文化，来确保绩效的有效性。另一方面是企业文化，在设计企业文化时，有针对性的对企业的普遍问题调整核心价值观。比如，树立诚信的文化，如果不诚信，就采取相应的措施严肃处理。建立客观、科学的绩效考核风气，让绩效发挥应有的激励作用。【问题二】学员：曹子祥老师您好！我有一个棘手的问题请教您。背景：第一，正在筹备期预计年底开业的商业公司。第二，招商人员绩效指标严重无法完成，且不能调整大的招商指标设置，因要保证招商到位正常开业。第三，人才市场该岗位紧缺，无储备合适人员。问题：如何在绩效方面做改善，提高绩效完成率，进而保证商场如期开业？曹子祥老师解答：（1）招商岗位考核指标的关注点即为招商成功的关键要素（员工能力、招商资源、工作态度），但因这三个因素限制背景所致，将复杂问题简单化，由绩效转化为薪酬提成的问题。（2）提成方案是简化的单一指标的绩效方案，在大任务目标完成时间确定且不可更改的情况下，建议用翘尾理论设计提成方案（即完成不同任务时，给予不同的提成比率）进行激励。但这里应该注意，因该工作的业绩对公司的影响极大，应设置下限，即低于底线则辞退处理。（3）在人力招聘方面，鉴于招商人员此阶段的重要性，长期储备人员，增加编制，打破理论中“有经验者才适用”的怪圈。招商可理解为另一种销售，具有销售能力、沟通能力，或熟悉超市、商业业态的人均可适用。（4）理性看待招商市场。因受电商的影响，以及商场前期的系统性策划、项目定位等，后期招商效果均受影响。把招商人员招商效果不佳的问题转化到公司决策层定位的问题上再进行梳理。第一，向客户系统讲解商场策划方案、发展前景、商场服务等，增强吸引力和说服力。第二，通过画册、宣传短片等形式，对商场进行推广。第三，从以前单一的点对点沟通，增加面对面沟通，比如，现场推介会、参展会、大规模签约、竞拍等形式，目的是用外界氛围让客户产生促动心理，类似于房产销售中的SP逼定。【问题三】学员：曹子祥老师，您好！我们公司是一家寿险公司，您认为应如何考核客户满意度指标？从哪几个方面考核？ 曹子祥老师解答：（1）考核对象。这是一个非常重要的指标，用于考核公司、公司老总，以及与客户直接相关的客服、销售、理赔等岗位。很多企业都把客户满意度作为销售、客服等岗位或部门的考核指标，实际上不够完整。一个企业的客户满意度是最重要的事情，如果客户不满意，他就会流失的，如果客户非常不满意，他不仅会流失，还会传播、扩大负面影响。另外，客户不满意不是一个部门的原因，而是一个系统性的原因，包括产品的设计、定价、交货速度、品质等，诸如此类的事情不是一个部门能解决的。我建议，先考核公司的老总或领导班子，然后考核相关直接给客户提供服务的部门或岗位，包括销售、售后服务、交付的团队等。（2）指标内涵。客户满意度不是一个指标。有些企业在做客户满意度时，就简单提了这个指标，这是没法做定义的，也无法打分或者算分。这个指标的内涵很丰富，对不同的企业、不同的客户，它们的满意度指标是不一样的，通常包含很多方面，具体哪些方面要从客户的需求点入手。当我们做一类客户的满意度指标设计时，要看是卖产品、卖服务还是做一个工程。另外，不同行业的差异很大，比如，银行的客户和制造业及其他行业就不同。银行的客户，存款客户指标和贷款客户指标也不一样。总的来说，客户关心什么，我们就应该考核什么，客户关心的内容就是考核指标的来源。要了解客户关心的内容是比较多方面的、比较复杂的系统，所以，在进行客户满意度指标细化的时候，就要针对不同类别的客户进行系统性的分析，这样才能找出真正的客户满意点，才能针对客户满意度调查的结果找到需要改进的地方。在不同阶段，满意度指标是不一样的。比如，对客户来说，保险公司业务包含了前期对客户的介绍（包括产品情况和公司情况），营销人员对相关事项的熟悉程度、反应速度，还有事先对客户了解的深度、广度等，这些可以作为这个阶段的客户满意度指标。到了签约阶段，客户可能会关心营销人员对相关条款的熟悉程度、对关键条款的解释、签约地的舒适程度等，就客户关心的诸多方面都要做一些考虑和设计。理赔阶段的客户满意度指标，比如，出险调查时，调查的速度、证据保全或证据获取的效率、理赔是否及时、是否按照条款的约定足额理赔、手续是否简便等。实际上，不同阶段涉及的服务是不一样的，不同阶段的客户满意指标也不一样。（3）指标量化方法。指标具体设计要尽可能量化。分成若干等级，有描述，描述最好有数据支撑、事实支撑，或者证据支持，级别可以分为3级、5级或7级。还可以用QQTC的方法，这种方式对企业的管理要求高一些，包括工作量、工作质量、成本、时间四个方面。客户满意度用QQTC方法量化时，要结合与客户签订的合同，这是客户满意度的基础，实际上客户满意度很大程度上取决于我们与客户的约定，就是约定的什么样的服务或产品，其价格、质量标准、交付时间、服务时间等都是需要考虑的。我们在确定打分标准时要考虑成本。实际上，以QQTC考核一项工作时，工作量、质量、时间是客户关心的，成本是客户不关心的，但我们必须关心成本，要控制好成本才能保证利润。所以，不论哪类产品或服务的级别都要考虑客户的期望值。期望值是基于事先确定的，以价格为基础定标准，标准要比期望值高，但也不要高太多以至于成本太高，这样，既能满足客户需求，不断提高客户满意度，又能合理控制好成本。（4）定指标的方法。我建议把各类客户召集到一起，保险公司可以找一些比较熟悉产品的客户，通过头脑风暴，参加人员要求各类同客户服务相关部门的人参与，一是定指标，二是通过这个过程让他们了解客户的满意点在哪里、客户不满意的是什么，这样可以帮助我们改进。客户选择时，一是要选择既熟悉我们的产品，又熟悉竞争对手的产品的客户，这样对我们的价值更大。二是选不同阶段的、不同程度的客户，这样讨论出的结果更有价值。通过几次脑力激荡，一次1~2小时，包括前期的解释，后期的整理。另外，还要告诉客户请他们来会有什么好处。（5）指标表示形式。客户满意度指标可以做成多级，客户满意度为根，下面分成几个方面或者几个阶段，或者几类客户都行，在这个维度下进一步细化形成第三级指标。比如，你们就可以分为前期的客户导入阶段、签约阶段、理赔阶段等。在每一个阶段下面还可以分成不同的客户，比如，个人客户、公司客户等，两个维度形成一个矩阵的形式，指标就成了一个体系。（6）如何考核。考核主体有三类：考核对象的上级；归口的职能部门，如督察部、质管部；最全面的最好的还是从客户那获取，比如，做客户满意度调查，调查的内容就是我们的指标。客户满意度调查的难点在于不能频繁调查，更多的是对了解总体概况的时候使用，因为客户没有义务配合你。另外，在进行指标优化时可以通过这种方式进行改进。客户满意度相关指标出来后一定要随时检查，检查周期根据不同服务内容，有的长、有的短。检查完之后一定要把“改善”放到特别重要的位置上，没有改善，检查和考核的意义就大打折扣。绩效改善要以制度的方式确定下来，公司还要有改善的流程和表单。流程和表单进入制度，还要有对改善的抽查，确保能落实到位。【问题四】学员：曹子祥老师，您好！您在讲课中谈道：对于月饼销售的激励可用翘尾理论，买的越多，提成越高。我们单位正好是做这个业务的，去年出了奖励政策后，许多小加盟店有意见。原因是大店本身销量就很高，在奖金盘子固定的情况下，大店很轻松就能拿到超额奖金，而小店基本上拿不到多少奖金，这种情况应该如何处理？曹子祥老师解答：翘尾理论并不是说只针对类似于月饼等季节性特别明显的销售业务。翘尾理论主要是突破，一般来说要设一个拐点，拐点就是要突破的点。从理论上说，甚至有的企业可以设两个拐点。比如，鼓励要达到8000万元这个点，超过8000万元有比较重大的意义，就可以设8000万元为拐点，超过8000万元就有更高的提成比例，8000万元以内的提成比例低一点。如果超过了8000万元特别重要，超过1.5亿元就有更加重大的意义，可以设两个拐点：超过8000万元，提成比例就明显高一些；超过1.5亿元，提成比例更高，甚至还加上其他激励。这就是翘尾，它不是线性的，而是翘尾的。我们在设计绩效考核系数和提成比例的时候，都可以用到这个方法。像月饼这种季节性特别强的销售，就是到一个时间点之后基本上不要考虑销量了，这种情况除了所谓的翘尾外，要加上“到期归零”，即到了时间点，销售就截止，后期再有销量重新开始计算。这种就是设一个关键的时间节点，鼓励在关键时间点之前尽可能完成任务。这两个方法可以结合使用。大店、小店的问题，用这个方法的时候用错了。大店有大店的销售值，小店有小店的销售值，是不一样的。比如，大店可能日销售额30万元是一个峰值，就把30万元作为大店的拐点，30万元以上给予更高提成比例；而小店10万元就是峰值了，就设10万元作为小店的拐点，不能把30万元作为小店的拐点，大店、小店不能都设一样的拐点，不然小店就会有意见。实际上，你们要把各个店历史的每月的量、最高量等数据加以分析，将分析结果作为依据设每个店的拐点，大店有大店的转折点，小店有小店的转折点，不能一刀切。【问题五】学员：一个部门内部有不同的岗位，每个岗位绩效目标的难度也是不一样的（普通文员的绩效目标肯定与核心岗位的目标难度不一样）。年底考评时，文员得满分，而核心岗位分数没有文员高，这时，无论是调薪还是奖励都会遇到谁高谁低的问题？请问怎样建立一个好的机制处理这种状况？曹子祥老师解答：这是很简单的问题。一个核心岗位员工和一个普通岗位员工不存在比较的问题。一个核心岗位员工的工资可能是20000元，普通岗位员工的工资可能是8000元，普通岗位员工有普通岗位的目标，他做得好不好，和自身绩效合同定目标时的目标值比较到底合不合理。核心岗位员工是定核心岗位员工的绩效合同时，以针对这个核心岗位的绩效目标值为基础，无论是定性指标还是定量指标，都是针对具体岗位的。他们的薪酬，比如，核心岗位员工的工资是20000元，其中，30%即6000元用于考核，还有14000元是固定的。而普通岗位员工的工资是8000元，其中，2400元用于考核，他们之间不存在比较的问题。学员：这就涉及岗位价值的问题了，我们原来习惯在一个部门里进行排序。请问曹子祥老师，是不是只有相同岗位才有比较价值，不同岗位没有可比性？我说的是现在在做岗位体系，也就是说未来会为每一个层级的岗位设定不同的目标值，是吧？曹子祥老师解答：是的。另外，普通员工能够打满分，而核心岗位员工打比较低的分，他们之间不存在比较的问题。不同的岗位，工作内容不同，考核项目也不同，考核的目标值也各不相同，他们之间打分的差异只能是分低的表示工作不够努力，没达到这个岗位的目标值，而分高的表示努力完成了本岗位的目标，相互之间是没有可比性的。我再补充一些绩效考核关于定目标、定指标的基础知识：在定绩效合同的时候，每一个岗位由于工作职责不同，考核哪个阶段的工作重点不同，考核指标也不同。考核指标是从公司分解到部门，再从部门分解到岗位的。各个岗位要达到什么目标值，也是根据公司的战略目标层层分解下去的。所以，每个岗位的职责不同，员工工作能力有差异，他们的考核指标也是不一样的。哪怕是相同岗位，能力不同的人来做，目标值也是有差异的。比如，有两个工人，都是钳工，一个是八级钳工，一个是二级钳工，他们做的有些工作可能是类似的，但他们拿的工资差异却很大。因为他们做的活质量不同，八级钳工做的质量标准高一些，二级钳工做的质量标准低一些。如果他们做的是同样质量标准的活，可能八级钳工做得快一些，二级钳工做得慢一些，给他们定绩效合同时所签订的目标值当然也是不一样的。【问题六】学员：我们公司是一个70多人的销售医疗设备的小企业，经营业务比较简单，就是销售和客户服务两大块。整个公司从上到下的绩效意识比较强，绩效文化不错。目前公司在实行全员月度考核，但是绩效没有体系，只有简单的绩效考核指标及绩效奖金分配办法。时间一长，绩效考核就趋于形式化了，每个人做绩效考核仅仅是为了完成任务。请问像我们这种小企业怎么做绩效考核更实用、更有效？曹子祥老师解答：绩效考核指标是核心。关键考核指标定对了，其他体系、绩效实施制度和细则、工具表单等可以慢慢完善。特别是像你们这样的70多人的销售型企业，简单的绩效考核基本够用，没有必要弄得特别复杂。医疗设备的销售对代理公司有两个要求：资质要求比较严格；前期准备所耗费的人力、物力、财力比较大。基于这两个特点，开拓一个客户需要做很多工作，形成订单比较困难，因此客户一般比较稳定，除非产品出现特别大的问题，或者对服务特别不满意，否则不会轻易更换代理商。基于此，需要做好两方面的工作：一是做好成交之前（售前）的工作，这样成交量才能比较大。二是注重售后服务，有不少企业认为客户不会轻易流失，不太重视客户服务，这是短期的做法。我们应该重视售后服务，可以找一些新产品满足他们的需求。这样一来，考核指标就很清晰了：一是售前指标。从顾客的需求出发，把各种售前服务的工作详细地列出来，细化到各种标准流程及定目标，然后提取行为性指标和定量的结果性指标，对这些指标也要进行细化，注重重要的、能够抓住顾客需求的指标。二是销售类的指标可以用提成的形式，主要针对销售部。根据不同的产品，提成比例可以有所差异。重点产品或者利润比较高的产品，提成比例设定相对高一点，突出公司的战略重点。三是售后服务的过程要建立服务流程，设计服务表单，对售后服务的考核有两类指标构成：一类结果性指标，对售后服务的结果设计一些可以评价的量化指标；另一类是根据售后服务的过程和行为提炼一些指标。售前指标和售后指标分别由两个团队负责人承担，提成也是一种简化的绩效考核。绩效指标是建立在熟悉业务的基础上的，一定是总经理、业务负责人、销售部和售后服务部的负责人讨论确定指标，人力资源部只是充当工具的提供者、专业指导者的角色。或者是人力资源部去熟悉每一项业务后定指标，但是一般没有这个必要。售前和售后根据绩效考核的结果，决定两个团队的绩效。一些售前工作需要售后人员也参与进来，和销售人员共同承担。很多公司售后不参与售前工作，这是不对的。做销售的时候不要单纯依靠销售人员，要把每个订单作为一个项目来做，让前期的采购、后期的客服等相关人员都参与进来，虽然表面看起来成本比较高，但是成单率也比较高。绩效考核流于形式，主要是因为绩效考核没有发挥出应有的激励效果。一是关键指标提炼的时候没有抓住要害。一定要把重点考核的东西提炼成指标，这个指标既是企业关心的也是客户关心的。二是目标值的设计要有相当的挑战性。就像考试一样，学习好的和学习差的成绩一样，考试就没有意义了。三是整个考核过程要注意检查和记录。没有中间的检查和记录，最后的考核就是拍脑袋，会出现近因效应、晕轮效应、从众效应等。【问题七】学员：我现在负责公司几个境外水电站运营公司的考核工作，我理解绩效考核不仅仅是关心什么考核什么、干什么考核什么，还应该关注通过加强管理能够提升的方面。作为一个投资公司，营业收入和利润固然重要，但是基于公司海外水电站售电合同的框架，我们的营业收入和利润几乎跟管理水平没有太大关系，但是考核体系中这两个指标占45%，是不是不太合理？发电量和耗水率是衡量管理水平比较重要的因素，但是又受当地电网需求和来水影响较大，均不是自己能够控制的因素，请问我们的考核体系是否需要优化，如果需要优化，要往哪个方向倾斜？曹子祥老师解答：（1）对干什么考核什么的理解。与指标有关的几个概念，其一就是定指标库，一般根据岗位职责定指标库。岗位职责包括概述、职责、工作任务，称为三级职责，通俗来讲就是干什么考核什么。在确定考核指标的时候，被考核对象对结果一定是有影响的，这样的项目才可以作为考核指标；如果考核对象本身的能力和努力程度对指标结果没有影响，就不能作为考核指标，也没有必要放入指标库。定考核指标的一般原则：考核对象自身的能力和努力程度一定是对指标的考核结果有影响，如果被考核对象对这个指标的结果没有影响就不能作为指标库。（2）怎样看待营业收入和利润指标？对水电站来说，营业收入一般取决于发电量和售电价格两个因素，在发电量不变的情况下，价格是影响收入的主要因素。而售电价格及价格调整机制一般在售电合同中有约定，售电合同条款又受当地政策，以及当地市场情况和谈判人的能力影响。特定水电站发电量主要受两个因素影响：一是机组的发电效率，二是来水量，来水量主要受客观因素影响，人为干预影响较小。总的来说，发电量受机组的发电运行效率及寿命影响。发电机组是典型的大型机电设备，机电设备影响使用效率和寿命主要有两大类因素：一是保养，机械类设备包括大型汽车、装载设备、机床、发电设备等大设备一定要按照科学规律要求正常保养；二是检修，发现问题及时修理，保养和修理都非常重要。而保养和修理工作对公司管理是可控的，所以在定考核指标时可以结合相关人员（如保养人员、维修人员、操作人员）的工作重点，制定针对性比较强的保养手册、维修手册及操作手册，通过手册实施效果的考核来考核水电站保养及检修的成果。在水电站营业收入和利润受管理影响较小的情况下，通过对电站保养和维修的效果考核来引导对水电站的管理提升工作。利润等于销售收入减去各类成本、费用和税金。主要是以下几类：运营费用，牵涉人工、备件、消耗材料及保养费用等所谓的运营成本。运营成本控制的目标就是人均产出最高。合理编制是前提，合理编制不是编制数最低，而是综合考虑。根据工作需要配置合理素质的人员数量，使得人员支出费用最低。同时，也可以制定比较详细的操作手册，严格控制辅料消耗，降低成本；非生产人员产生的管理费用也是影响利润的相关可控因素，也应该关注，但是所占比例相对较小不作为管控的重点。对于大型投资项目，财务费用是影响利润比较重要的因素。水电站属于资金密集型项目，初期投资额大，成本回收期长，贷款利率和汇兑损益（国外融资）对投资成本影响比较大，如果电站运营方不会影响贷款利率和汇兑损益就不能对其考核。税金牵扯不同国家的法律，当地政府不同部门有不同的法律规定和解释。如果精通当地法律规章，既可以满足当地法律规章要求又可以合法避税，即按照当地的法律法规找到依据就可以合法规避。比如，一个项目既可能符合高新技术企业规定又符合国家重点引进项目的规定，就可能不仅享受一方面的税费优惠。如果水电站的运营管理者能够影响公司当地税费水平，税费的管理可以作为考核的一个方面。不过税费管理往往作为考核一个投资公司的财务总监的考核指标。（3）发电量和耗水率。发电量对于并网的发电企业有比较大的限制，即当地电网买多少就卖多少，在电量需求有限的情况下，决定上网电量的并不是产能而是客户需求。由于产品的特殊性，电能不能储存，上网电量可控的因素有限，可以通过倒推得出考核指标，在上网电量相同的情况下，考核单位产品的运营费用及原材料消耗（水），即耗水率。（4）如何倾斜。这个问题比较笼统，应该具体化，针对不同的考核对象和不同的考核阶段，考核指标以及权重是不同的。根据考核的原则“干什么考核什么”，各自的岗位职责和各个阶段的管理重点确定当期考核指标及权重。考核的目的是通过绩效考核把公司的管理意图传递下去，通过考核指标的设定及考核权重的调整，让考核对象重视公司关注的管理因素；通过对每一个考核对象确立考核指标及考核权重，把上级重视的事情变成考核对象重视的事情。比如融资，通过融资的方式、融资额、汇兑损益、融资费用等考核财务总监；水电站的运营，可以通过考核发电机组的保养、维修及单位产品成本来考核运营管理人员。要根据不同的考核对象和不同的考核阶段定绩效合同，根据考核对象的岗位职责及考核阶段的重点工作，分析通过考核对象的主观努力能够得到提升的因素。学员：目前公司的考核周期是一年，如何考虑在考核周期内对公司收入和利润没有影响，却在以后会有负面影响的指标（根据合同约定每年即便发电量达不到合同约定的基本电量，当地电力公司也要支付基本电量对应的电费，但是缺口电量需要在电站运营后期抵扣。从公司所属的电站这几年的运营情况来看，都没有达到合同约定的基本电量）？曹子祥老师解答：有些大型工程的安全及经营隐患，比如，发电机组的保养、维修的缺陷、坝体的形变和渗漏等在短期内显现不出来，可能会在比较长的一段时间后对公司经营产生负面影响。这个问题可以在绩效和薪酬考核时通过技术手段解决。一是在设计绩效考核指标库的时候把这些指标具体化，通过考核结果引导重视此类问题；公司也应该在这方面制定相关制度，作为考核的依据。二是通过薪酬的延期支付或滞付，或者设定风险保证金，设定一个比较长的期限或者把长期考核目标作为被考核人离职审计的一部分内容，统筹审计经营期间综合管理水平而不仅仅是财务审计。另外，影响被考核人长远管理效果还有其他方面的问题，比如，企业文化建设、制度建设等，因本书主要聚焦绩效和薪酬设计和管理，此处不再展开讨论。【问题八】学员：我现在负责公司海外运营期项目的绩效考核工作，因为国别因素和行业因素导致各个项目公司的经营管理难度和经营成果之间不成正比。有的项目公司管理难度相对较小，但是营业收入和利润在相当长一段时间里可以预见而且比较可观；一些行业竞争比较激烈，管理难度较大，但是最终的营业收入和利润还有较大的不确定性；一些项目由于先天性原因和外部市场原因，导致后期管理难度和强度比较大，但是营业收入和利润却十分惨淡；一些参股项目的绩效有的是按控股公司的考核体系执行，最终的考核结果跟本公司的水平偏差很大。请问如何从公司层面上平衡效率与公平、付出与回报、行业收入差距及企业之间的收入差距？曹子祥老师解答：（1）绩效管理角度。不同的项目由于当地的经营环境、法律环境及资源条件的差异，导致各个项目公司之间效益差距巨大。同时，这种大的格局无法获得根本性的改变，这种情况下考核的重点，在客观条件一定的前提下如何改善绩效。尽管有些项目的总体效益是相对固定的，但是通过人为努力总可以在原来基础上得到比较大的改善，绩效考核的目的就是让被考核对象通过主观努力提升项目的管理水平。各个类型的项目应该根据具体情况制定类似营业收入和利润等考核指标，考核的重点是针对不同的项目拟定不同的基准，然后进行考核评价，但是不应该做横向比较。很多企业在考核各个分公司、项目、业务单元的时候容易陷入误区，最常见的是喜欢定经营指标，但是只定营业收入额、利润额等，而经营指标还包含很多效益类的指标，比如，投资回报率、资金周转率、增长率等，这是比较初级的绩效管理考核办法。绩效考核也可以从学习与发展的层面考核，除了经营指标还可以加上管理类的指标，还可以用平衡计分卡从QQTC四个维度定考核指标。四个维度之间也是有因果关系的，这样考核的效果会好一点，既考虑到了公司近期的指标，一定程度上又考虑到了中期和长期的指标，同时也考虑了团队建设，把绩效考核工作提高到较高水平。考核指标的制定应该有全面的、战略性的思考，这样才能建立一个比较科学的绩效考核体系。指标的选择，以及指标权重和目标值的设定，一定要根据不同项目、不同阶段的工作重点考虑，不同阶段公司对考核对象的要求和业务重点、战略重点也不同。指标是跟着战略走的，战略重点不同考核指标一定不同。绩效考核的原理就是指标是跟着战略走的，如果忽视了这一点，容易把绩效考核仅仅看成是营业收入和利润额的考核，这是片面的。（2）薪酬问题。薪酬设计一般包括水平设计和结构设计。水平设计：设定各个岗位的总收入水平，收入水平要考虑跟当地市场的匹配性和竞争度，同时要考虑中方驻外员工的收入应比国内原岗位收入高，还要考虑当地生活成本给予一定的补助。如果常驻国生活成本高，应该给予一定的消费补助；如果常驻国工作、生活环境较差，也应该给予一定的补助。当地雇员收入水平的设计，参照公司薪酬定位及当地的市场价格综合考虑。结构设计：主要包括固定部分、浮动部分比例，浮动工资含绩效工资、年终奖金及专项奖金等，针对不同项目公司的考核人影响总收入的主要是绩效考核部分。如果项目的效益跟个人管理努力关系不大，绩效薪酬比例即浮动部分不宜过高。因为项目的效益跟个人努力关系不大，而是项目类型及项目先天条件决定的，此类型的收入水平应以国内收入水平加上一些当地补贴为主；当地雇员主要考虑当地收入水平。学员：参股公司，我方也派了管理人员，如果我方管理人员按照控股方的考核体系考核，他的薪酬水平明显高于或低于公司类似岗位薪酬，这个问题要不要考虑平衡？我的意思不是说参与他们的绩效考核体系的设计。曹子祥老师解答：通过上述问题的分析，我认为你的困惑点并不在绩效考核上，而是对投资项目收益的理解上。大型项目投资是一个复杂的系统工程，可行性分析、可研究报告十分重要，选择往往比努力重要。尤其是境外电力项目投资额大、投资回报期长，还需要考虑当地自然条件、政治风险及法律法规的风险等诸多因素，大型项目投资一定要慎重，否则一旦投资，项目的成功与否在很长一段时间内很难逆转。作为投资公司，项目选择对了，通过加强管理往往可以得到很好的投资收益；项目选择错了，想通过后天的管理翻身很难，往往达不到预期的投资目的。对于投资效益达不到预期的项目，需要做出系统的分析，通过外部环境及对内部管理的系统评价，可以考虑出售。境外项目由当地人或者其他更专业的公司运营可能会获得较好的收益。【问题九】学员：我们公司是一家互联网媒体公司，计划对高管进行OKRs考核，在操作中遇到了问题。OKRs设定的目标均不可量化，如何跟踪评定高管的考核结果？我们对OKRs和KPI的理解有些模糊，如何区分？我们公司明年的战略目标已经确定，是按营业收入定的，之前并未对高管进行过考核，员工是用KPI考核的，量化评定的基础数据都有，目前盈利模式还是以广告收入为主。这种情况适用OKR考核吗？老师能帮忙讲解一下吗？曹子祥老师解答：应该可以用。（1）什么是OKR？O即目标管理，由德鲁克提出，管理的目的是为了达成目标，即目标管理mbo。为了完成O，有哪些关键结果？KeyResults描述O，这是在目标管理中需要细化的东西，细化之后才可以落地。KeyResults：为了完成目标，有哪些关键结果？比如，我要把利润提升30%，这是一个目标，光有目标还没有感觉，如何把目标和具体工作结合呢？就产生了O的KeyResults。利润提升30%，可以从几个不同方向获取利润，可以通过降低成本、降低管理费用、提升销售价格等提升利润。为了完成目标在哪些领域展开工作，即KeyResults。不同的企业为完成利润，重点工作是不一样的。在高技术领域企业，通过提升产品的附加值、售价、利润，同时保持成本不变；可变成本占比很高的业务领域，主要提升利润的关键成果是降低成本；其他因自身管理不善，导致人员较多、管理团队庞大，关键成果是降低管理费用。O和KR之间的关系：KR是对O的细化，是具体的描述，指明在哪些方面努力可以达到O，有的叫OKR，有的叫O&KR，它们之间是主从关系。（2）量化。当设定O时，它必须是可以量化的，如果目标不可量化，需要重新设定目标。目标管理是简化的绩效管理，目标是简化的KPI，是对结果的量化描述，因此目标一定是可以量化的。最早提出的smart原则来源于目标管理，目标必须是可以量化的。对高层实施目标管理，有两种思考方向：一是基于经营，高层要对公司的经营成果负责。主要目标都来自经营目标，经营目标都是可以量化的。公司所有高层要对公司的经营结果负责任。公司的销售额、利润、资金的周转率、资金的效率等经营类的指标，即财务指标，是所有高层都应该承担的指标。二是目标选完后，定目标和关键成果。有的目标是通过一项关键成果即可描述清楚，这时就不需要有关键成果，直接定目标；有的目标需要通过多项关键成果描述，既要有目标又要有关键成果。因此在定目标的时候需要注意，有的目标，如利润的提升，需要通过降低管理费用、销售费用、制造费用、采购成本实现，一个目标是由多个KR支撑的；有的目标，目标本身很简单，就不需要KR。比如，把产能提升30%或销售额、销量提升30%，这类目标不需要用KR描述，目标本身就是量化的，描述很清楚，那么目标就不需要KR，也就是有目标不一定有KR。（3）如何评定。如何打分？一定要有依据，依据就是平时的记录，定任何一个目标时都应该有完成情况的检查。我们看定目标有多少项KR，如果有一项，就要对它做跟踪检查，如果有多项，就要对多项KR做跟踪检查，这是必须要做的。为什么要定这些目标？因为这些目标对实现经营成果太重要了，如果不跟踪检查、不改进，就不能保证结果。所以，我们要对整个完成过程追踪检查，检查要有记录，这些检查和记录是打分的依据。如果缺少这些环节，最后就无法对结果进行评定。即便是不能量化的目标，对进行的工作也要跟踪记录，也要对结果进行记录。所有的目标都应该是可以量化的。所谓的KR就是对结果的记录和检查。记录和追踪的是KR，当初设定的目的就是为了追踪和记录，否则没有办法完成目标。对KR做追踪记录，既是打分的依据又是监督的手段。（4）定性指标的量化方法。比如，1年定了一个目标，1年都有记录。在考评周期之前就应该制定相应的标准，如利润提升比例，制定的标准都是可以量化的指标。如果是定性指标，实施的不是目标管理，而是绩效管理。绩效管理分定性指标和定量指标，目标是绩效管理的简化，通常都是定量的，如果是定性指标就复杂得多。如果用的不是目标管理，用的是传统的绩效管理KPI，KPI里有定性的目标、有定量的目标，KPI把有的定性指标用不同的描述表示，如Goal-Setting即目标设定，就是定性指标比较典型的说法。定性指标的量化有两类经典方法：一是通过把定性指标用文字描述，描述成不同级别，再打不同的分数，即图尺度评价法。这种方式用的比较多，但量化程度不够，对公司管理要求不算高。二是要求高一点的量化方法——格里波特法，通常从QQTC四个方面对定性指标进行量化。QQTC就是完成任何一项定性工作，到底完成得怎么样，有四个方面的描述。Quantity即工作量。从哪儿来？如果一项工作由多个人做，不同的人完成同样的工作，如完成招聘、出具报告、办报批手续等定性工作，这些工作都有工作量，不同的人完成的工作量是不一样的，描述工作优劣的时候，要把他们的工作量呈现出来。工作量的难点是定出一个标准的工作量，即生产定额问题。要解决比较复杂，要用这个方法做定性指标的量化必须解决工作量的问题。做任何一项定性指标描述的工作都要有Quality。工作质量好或不好都要有标准，要制定这项工作质量的标准。Time即工作时限。任何一项工作都是有工作时间要求的，有的工作对期限的要求比较强，过了就有很大影响，这类工作在期限之内和之外完成差异就非常大，在时限内完成就是满分，超期限就是0分。有的工作过了期限影响不大，不同的岗位考评定义时间的标准是不一样的。Cost即成本。任何工作都有一个标准成本，标准成本需要事先核算出来，依据是历史数据，或同行比较好的数据，或行业标杆成本。如果完成这项工作低于成本就是优；等于成本是合格，就是80分；高于成本可以是60分，超很多就是40分，超更多就是0分等。任何一项工作都可以从QQTC四个方面进行量化。这个方法比较复杂、比较难，需要借助一些基础工作的完善才能完成QQTC的描述，关键在考核之前要把一些标准，如工作量、工作质量、工作时间、工作成本的标准定义清楚，需要公司做好基础性工作，如果基础性工作没有做是没有办法使用这种量化技术的。（5）高管的绩效与战略目标。高管考核要求和战略目标直接对接。高管团队共同承接了公司的战略目标，完善的管理体系基于战略规划，战略规划里一定有战略目标，战略目标一定是可以量化的。如果选择了OKR，需要先定好公司的战略目标，高管就承接了公司的战略目标，我们就是要把战略目标通过KR描述出来。如果没有定好战略目标，用这种方式对高管考核就比较吃力，给高管定目标的时候就要思考公司的战略问题。（6）互联网媒体公司的盈利模式。互联网媒体公司的盈利模式是什么？影响赚钱的关键要素有哪些？这是定高管绩效指标的核心问题。这些想清楚就知道工作重点在哪里了，可以作为绩效考核的重要依据。如何通过抓一些关键事项、项目、指标支撑战略？问题没有想清楚，定指标的时候就更加困难了。如果业务是通过一个个的项目呈现的，适合用OKR。项目类公司包括很多类，如房地产、建筑工程、装修工程、文艺演出、影视、体育赛事公司等。这类公司有一定的特征，业务都是通过一个个项目呈现的，这些项目又有特点，每个项目都是非标准的，业务是不稳定的。我不主张把方式分成OKR和KPI，或其他各种各样的方式，容易糊涂，把简单问题复杂化了。绩效考核或目标管理本质上是一样的。如何通过绩效管理手段支撑业务把业务完成得更好，完成得好或不好，通过完成一些事项、做一些指标，通过完成这些指标促成业务的达成。【问题十】学员：我们单位今年对各部门实行了差异化考核，考核起到很好的导向作用，但也有一些问题。考核结果出来后，任务相对简单或是一些监督部门成绩很高，任务量大或没完成任务的部门成绩较低，在不是同一把尺子衡量的情况下，怎么应用考核结果？尤其是在分配奖金时，比如，监察部考核成绩很高，项目部任务量大很辛苦，但考评结果低，在对部门进行奖金分配时考评分数不太好应用。曹子祥老师解答：（1）绩效部门奖金设计，奖金总额要体现出部门工作量的大小，工作量大的部门绩效奖金分配基数大，实际拿到的绩效奖金总额由分配基数和考核结果决定。分配基数和薪酬设计有关，考核和绩效设计有关，两者要理清。（2）个人绩效奖金的划分取决于个人在部门中的贡献。第一种方法，可以做一个系数划分。事先约定标准绩效奖金，标准绩效奖金=月度工资总额×浮动系数。实际奖金取决于个人绩效考核结果，实际奖金=标准绩效奖金×个人绩效考核结果对应系数。个人绩效考核结果=K1×个人考核分+K2×部门考核分，K1、K2是权重，权重分配与个人绩效对部门绩效的影响有关，影响大K2大，影响小K2小。个人绩效考核结果对应系数可以大于1，可以小于1。第二种方法，实际奖金额度与个人标准奖金和个人考核结果有关。设个人标准奖金为P，考核系数为K，部门奖金总额为A，则个人奖金=（Pi×Ki/∑Pi×Ki）×A。设计绩效指标时设计一个部门绩效指标库和绩效合同，部门绩效指标库和部门职责有关。绩效指标库分为结果指标和过程指标。中高层部门结果指标多一些，基层部门过程指标多一些。绩效合同根据部门在某一时期的部门计划设定，部门计划由战略计划—经营计划—部门计划层层分解形成。工作计划中特别重要的工作通过部门绩效合同保证。再设计绩效标准，绩效标准是考核的依据。在定绩效标准时要考虑工作完成的难度，标准要考虑历史数据、外界标杆及现有部门的资源情况，还有一个因素是战略要求，部门经过努力可以达到。作者补充信息介绍：获得的荣誉：首届人力资源管理大奖成果银奖；【搜狐职场一言堂】“最佳人力资源管理咨询师”；国际十大培训师；影响深圳咨询业的二十位风云人物；最受欢迎培训师；绩效考核及薪酬咨询中国领导品牌；入选《管理咨询的智慧》“中国最具影响力的管理咨询师”；搜狐十大人气讲师。传媒活动：作为多家报刊、网站、电视台、电台的人力资源管理专栏撰稿人和主持嘉宾，发表文章160多篇；曾被《商界名家》《南方杂志》《新资本》《人力资源报》《亚洲新闻人物》《培训师》《中外管理》等多家杂志专题报道；多次受邀北京《前沿讲座》电视栏目、深圳广播电台作为企业人力资源管理主题的特约嘉宾，在《南方都市报》做过十几期的人力资源管理方面的专家访谈，在《深圳特区报》《深圳商报》写过两年多的《人力资源管理专栏》。出版著作：2006年开始，与时代光华合作，出版了四套人力资源管理核心课程多媒体课程光盘：《组织结构优化与集团管控》《岗位分析与岗位评价操作指南》《如何有效实施战略性绩效管理》《企业激励性薪酬方案设计与优化》。2014年，出版了我的第一部人力资源管理专著——《曹子祥教你做绩效管理》。未来出书计划：除了2014年出版的《曹子祥教你做绩效管理》，本书《曹子祥教你做激励性薪酬体系设计》在2016年面世，未来还将出版《如何成为优秀的人力资源总监》（2016年上半年出版）、《HRBP模式实操指南》《组织结构设计与优化》《激励您的员工，引爆企业核能》等不同专题的管理书籍，欢迎各位读者朋友与我一起探讨企业管理中面临的问题与解决的方法。
3.人才地图提升招聘体验
#案例#王易加入锋宇科技担任研发招聘主管3个月以来，一直重点负责公司安卓系统开发的招聘工作。锋宇科技是一家做LED显示的科技公司，非常受资本追捧，在这种背景下，公司决定开始自行研发终端产品。于是，首先要招聘一批行业内优秀的安卓开发工程师。王易跟用人部门开会，根据招聘流程的6个步骤进行了商讨：招聘规划、发布招聘信息、简历筛选、通知面试、面试实施、人员甄选与录用。他们计划3个月能够到岗10名5年以上经验的安卓开发工程师，并且分别列出了后面几个步骤的项目时间节点。王易从事招聘工作多年，也有猎头工作背景，知道满足公司需要的人选在其他终端公司也炙手可热。于是，他申请把岗位同时开放给猎头，自己也同步进行招聘工作。前一个月工作比较顺利，王易很快就确定了5名人选的终面，但接下来的事情让他措手不及：公司愿意给的薪酬无法满足人选的期望！原因是公司研发部同事原本的薪酬就不高，要考虑公司内部薪酬平衡，能给的薪酬无法吸引这几个人选到岗。王易一下子慌乱起来，不断给人选打电话，希望从公司的未来和发展、团队内部晋升的空间说服人选加入，但是他们纷纷告知他：自己手头上有好几个offer，如果薪酬给不到，就不会考虑了。王易又降低要求把目标放在ODM公司，希望能招聘到低于市场平均水平薪酬的人选。可是这些人选同样手里有不少offer，其他厂商愿意给原先薪酬的两倍吸引优秀的工程师到岗。王易陷入了思考，为什么原来制定的招聘规划那么难以开展？为什么整个流程这么不顺利？因为锋宇科技开展新业务，对于人才市场薪酬信息没有足够的了解。假如王易能提前做人才薪酬调研，把整体信息拉通，就能更好地规划招聘流程，不至于后期如此被动。其中，很重要的一个因素是信息不对称。招聘一个岗位，却不知道可能面临的问题，无法做到合理规划，自然会影响后续招聘成功率。如果在关键岗位上有清晰的人才地图，相当于知道市场人才情况、薪酬情况和人才分布状况，就可以充分预计招聘难度和招聘流程时长，做一个有节点的招聘规划，并且预测遇到的最大困难，提前做好准备，协调各个部门有效配合，打有准备的仗。人才地图如同战争情报，知己知彼，一旦信息拉通，整个流程就会清晰流畅，执行规划的内容，最终把原定计划的人员招聘到位。有了人才地图的信息，让流程中的问题提前预知，可以帮助HR打造多人灵活协同、信息高效流转的愉悦招聘体验。
1.文章形式上的“三段”
第一段是授权岗位对流程工作或活动的目标要求，开宗明义指出本流程运行的目标或者说要达到的目的。文字内容与流程图中准备框内的文字表述高度一致。第二段是对本流程事务工作或活动内容的准确界定。通常按流程进程先后进行文字描述，并用数字对活动进程的先后标号。语义要充分体现写作内容上的“三点”。第二段是说明文件的关键和重点。按照工作先后与责任岗位对应起来，分步骤介绍工作进程或流程活动。把活动的交汇点或交接方式交代清楚，把流程图中使用的简缩词语还原为标准化动作。比如填单报销、填单领取、填单申请等单子的名称用书名号一字不少地填写出来。如果有时间要求写出具体时间，如一天或一个工作日或24小时之内等。第三段就是本流程工作或活动运行结果或达到的目的。通常与第一段首尾呼应，所用语言在时态上往往是完成时。
三、区域标杆二：香港特别行政区咨询业
3.1香港特区是亚太地区主要的管理咨询服务中心之一香港作为全球主要商业枢纽之一，凭借丰富的本地化专业人才和庞大客户基础，为管理咨询从业者提供了有利条件，同时为香港、内地以至亚洲区的跨国企业及其他公司提供服务。截至2021年12月，全港有10330家相关机构、43420名从业人员，香港已成为亚太地区管理咨询业名列前茅的城市之一。香港有许多经验丰富、能说多种语言的顾问，大部分均通晓广东话、普通话及英语，能与客户有效沟通，提供优质咨询服务。香港吸引了全球管理咨询机构前来设立亚太区域总部，跨国管理咨询机构的地区总部1457家、办事处2483家。主要从事商业战略与企业变革等综合管理咨询、资本投资建议与预算评估等财务管理咨询、市场推广与客户服务等市场管理咨询、物流与供应链等生产管理咨询、薪酬与绩效管理培训等人力资源管理咨询、信息科技策略与数字化转型咨询、ESG(环境、社会与管控)、公司治理等领域咨询。香港本地管理咨询公司大多是中小型机构，主要是跨国管理咨询公司高级管理人员和其他跨国公司高级行政人员创办，主要从事海外商业发展服务、人力资源咨询、行政管理咨询和市场营销咨询等。中国香港特别行政区在CEPA贸易框架下，以向中国大陆内地输出为主，成为中国大陆市场333亿美元、年均4.5%增长率的管理咨询行业的重要组成部分。香港特区政府向满3年管理咨询从业经验的符合条件机构签发了59份《香港服务提供者证明》，向全社会推荐93家综合管理类管理咨询公司。2021年，香港特区管理咨询业总产值48.13亿美元，占香港服务行业总产值的7.2%。3.2香港特区管理顾问协会成为行业重要角色以“推广香港管理顾问公司提供的专业服务，并代表业界的利益”为使命的香港管理顾问协会（MCAHK）,代表香港管理咨询业的集体利益,促进管理咨询行业市场机会的开发,发展管理咨询的观念,提高公众对管理顾问所提供服务的认识。同时，协助个人会员扩展和发展个人成员的技能以适应“渐进的职业发展”，提供与香港、中国大陆和海外同行建立网络机会以适应“以人为本的事业”，指导并协助香港及海外管理事宜。香港管理顾问协会（MCAHK）成立于20世纪90年代末，当时是香港服务业联盟（HKCSI）和香港总商会（HKGCC）的服务政策智囊团，委托香港大学管理学院就管理咨询业在香港的竞争力方面目前和未来的地位进行研究，并分析如何促进该行业的发展。这项研究于1997年10月由香港特区政府服务支持基金资助，于1999年初完成。学术团队由迈克尔·恩赖特教授和埃德蒙·汤普森博士领导，他们得出了一个非常明确的结论：“香港经济的下一次革命不是技术革命，而是管理革命”。管理咨询通过自身的销售和支出为香港增加价值，给香港带来的收入和利润“出口”；通过将全球最佳实践管理工具和技术转移到本地商业环境，提高本地客户群的竞争力。3.3香港特区管理咨询行业历史悠久管理咨询行业可以追溯到20世纪20年代中期，当时著名专家如查尔斯·贝迪兹（CharlesBedeaux）开始为制造业客户提供激励和绩效改进方面的建议。CharlesBedeaux公司后来成为Inbucon管理咨询公司，成为美国和英国的领导力量[Inbucon在英国也以联合工业咨询公司（AIC）的名义运营了一段时间]。英国最早的咨询公司，如UrwickOrrandPartners、PA咨询集团、P-E咨询集团和WSAtkins，都是在20世纪30年代初开始营业的。这一萌芽的公司集团，从20世纪50年代开始发展国际惯例并在国际上运营。英国管理咨询协会在此期间成立（1956年）。20世纪60年代和70年代初，咨询业务尤其活跃，所有公司都在创纪录地扩张。著名的美国公司如麦肯锡（MacKinsey）、贝恩（BainandPartners）、波士顿(BostonConsultingGroup)和阿瑟·D·利特尔(ArthurDLittle)等开始崭露头角。1973年和1978年的经济衰退迫使许多咨询公司缩减开支，并将其服务从多面手管理咨询转向专业团队咨询。20世纪80年代又是一个扩张时期，通过收购和合并形成了更大的实体。直到20世纪70年代初，大型会计和审计机构才开始从事咨询行业，但由于他们在私营企业和公共部门的大量接触，很快就超过了传统的咨询专家。会计事务所在20世纪90年代主导了咨询市场。自1999年MCAHK成立进入新千年以来，香港特区的咨询公司（其中许多是过去60年知名品牌的衍生产品）随时准备为其客户提供专业和公正的建议，以改善和发展业务。3.4香港特区管理咨询业注重顾问职业道德建设香港特区管理顾问协会为管理咨询顾问提供专业的顾问指导，并与相关机构贯通“准则”，形成了香港特区管理咨询顾问的群体形象。示例如下:(1)​ 保密性。会员应将客户信息视为机密，不得利用在从事专业工作期间收集的特权信息。(2)​ 专业能力。成员只能接受他/她胜任且（如适用）具备专业资格的工作。(3)​ 工作分配清晰度。成员应确保在接受任务之前，目标、范围、可交付成果、工作场所和费用安排相互理解并达成一致。(4)​ 独立。成员必须能够客观地完成每项任务。他/她不应被任何利益相关者偏袒客户思想的任何方面，这可能会改变成员建议的公正性。(5)​ 利益冲突。在未经客户知情和同意的情况下，成员不得以独立评估人的身份向客户推荐服务或产品，同时接受他人的佣金或其他利益。(6)​ 专有材料。成员认识到对专业的责任，即与同事分享在服务客户时使用的方法和技术。未经其许可，不会故意使用其他管理顾问开发但未公开使用的专有数据、程序、材料或技术。(7)​ 客户关系。未经事先协商，成员不会向客户的员工提供就业机会。如果客户的员工就成员公司或其他客户的雇佣关系与成员接洽，成员将确保在与员工进行任何谈判之前获得客户的同意。当顾问更换雇主时，他们有责任在终止合同前履行或充分转移客户的联系方式和任务细节。(8)​ 专业声誉。成员将尊重其他管理顾问的专业声誉和实践。这并不能免除道德义务，即向有关当局揭露同行的不道德行为。
四、情感价值
围绕用户的重要节点提供的相关礼仪，我称之为“让用户感受爱与美”。比如开业祝贺、生日会、婚庆帮忙、生病探望等，表达对用户的关心和爱护。为用户提供四个价值，相当于在客户心里开两个账户：一个是专业账户；另一个是情感账户。我们提供的产品价值，就是在用户的专业账户存钱，提供的生活价值、工作价值、情感价值，就是在情感账户中存钱。理解了四个价值，你还要找一个载体去发现不同客户的隐秘需求，进而创造这四个价格。这个载体是什么呢？就是你的个人微信朋友圈，就是你的客户社群。利用微信朋友圈打造个人品牌，同时利用客户社群，每周、每月不停地和客户沟通互动，不停地做价值贡献，相当于往客户心理的账户中存款。每一次贡献相当于存了一笔钱，叫零存；当顾客产生复购时，就相当于整取，顾客带人来购买，就属于存钱的利息。所以，做价值贡献，就是经营用户关系的零存整取行为。为用户提供四个价值，客户社群是最好的抓手，实施的最小营销单位就是“导购员”+“店铺活动”。如何提供这四个价值？在线上和线下为用户提供不同的价值。
三、没有数字化经销，便没有盈利
今天的快消品行业在互联网的加持之下，可以说是日新月异，互联网的本质是分享、互动、虚拟、服务。而“互联网+”背后的本质就是“数据的流动”。互联网让数据流动起来，在企业、人、设备三者之间产生了自由流动。随着互联网的不断渗透和影响，品牌商的数字化转型已经进入深水区，由此而来，拉动的经销商数字化转型也要进入落地实操阶段。部分经销商可能会说，我现在的生意很好，不需要数字化。但在我看来，如果上游的品牌商已经开始转型，时间久了就涉及相互匹配的问题，匹配度低了，厂商散伙就快。也有部分经销商会说，已经按照品牌商的要求给业务员配置了终端机，也算是开始数字化。事实上，终端机只是数字化转型的起步阶段，仅仅完成了市场数据的采集。真正的数字化是在采集数据的基础上，对数据进行研究，进而得出市场的竞争格局、策略目标、生意高效模式、下一步工作方向等。就数字化方面，经销商最关心的三件事：​ 如何通过数字化高效赚钱？​ 如何通过数字化提高费效？​ 如何通过数字化管理人效？
四、落地情况：成功上市，稳步发展
该IPO项目已经成功过会，2022年6月在深交所上市，此次IPO融资规模达4.73亿元。根据公司公告“2022年募集资金年度存放与使用情况的专项报告”公布的内容，各募投项目均未发生变更，按计划进度实施，截至2022年12月31日，募集资金总投入1.17亿元，投资进度24.83%。其中，信息化升级建设项目投资27.26万元，剩余募集资金在未来一年半内实施完毕。
对于制造行业组装工序命名规则，你了解多少？
标准工时的数据库在不断地完善中，每个人负责的内容都紧张有序地进行着。我们每天在下班前也会花10分钟左右的时间开一个小会碰一下头，讲述一下今天在测量标准工时完善数据库的过程中遇到什么问题，每个人都进行分享一下。这个每天的10分钟交流会议至关重要，它关系到后续数据库能否按时完成，对于工作过程中出现的偏差能够及时得到纠正。我们后续称这种会议为“10MM”，即10minutesmeeting。其实这个会议适合于工作中所有部门的会议，每个人1~2分钟阐述的时间，一个小部门4~5个人，10分钟会议就顺利结束了。在测量工时的过程中，我们遇到了一个非常重要的问题，这个问题至今看来确实非常的重要，对于后续资料的传播、知识的复制、人员的培训等都至关重要。可是，前期我们竟然没有考虑到，直到有一天发生了。“秀堂，你的这个工序是什么意思，你平时都是这么写的吗？”张凯问道。“对啊，我一直喜欢用把设备名称放在工序前面，然后加工序，再加工序内容这样的命名方式来对工序进行命名的。”我回答道。“但是，我的不是啊，我都用的是工序名称，比如订洗标，假如是2个洗标，我也没有进行写的很细啊，并不像你写的平车订洗标2这样的方式。”张元紧张地回答。“我看看，你打印一份你的资料给我，我先看看。”我急忙回答。我拿过他的资料一看，工序名称写的大不相同，如果不是非常熟悉工序的人是非常难看懂的。这个时候我意识到了问题的严重性，我急忙跑向了每个科负责的IE处，把每个IE的测量的工序表都看了一遍，发现确实每个人都喜欢用自己的方式来进行命名，导致一样的工序，名称却会出现好几个。后续进行资料整合的时候，会有很大的出入，以及资料会难以整合。我立刻回到办公室，把这个事情告诉我们科长。科长说：“先不要急，今天下班的时候，我们10mm会议照开，我先思考一下。在会议中，我详细说明这个问题。我通知他们。”科长似乎也意识到了这个问题的严重性，但表现的一点也不紧张，即使不懂也没有露出任何的破绽。这就是思考问题的逻辑。需要思考！下午10mm会议如实召开，我们都没有开口说话，等待着科长的发言。科长手里拿着一些纸张，这些正是我们平时测的标准工时记录表，把每个人的内容都打印了几张。科长说道：“你们的标准工时表，我下午的时候都一个一个查看过了，每个人都确实依据自己的风格来进行命名的，这样对于我们后续工序的完善、内容的调整会造成压力。我们本来就是想制定标准的，可惜的是，我们这次竟然没有给自己制定标准，制定工序命名的标准。这是我的错，不能全怪你们，不过，还好，我们现在剩下还不到1个月的时间，我们还有时间。接下来，秀堂和张凯先拟定一份工序命名规则，我们大家再召开会议研讨一下。你们这几天别的都先放下，抓紧时间研讨。小钱把明天和后天2天的会议室预约下来，供他们两个进行讨论。我给你们2天的时间，希望你们2个两天的时间能够制作出一份初稿。时间很紧急，我相信你们也知道，我也相信你们的能力，一定能够制作出来。在这2天过程中，有什么疑惑的地方及时找我来讨论，我也会加入。我们的目标是一样的，在4个月内，将工时数据库完善。好，就这样，大家辛苦了。”第二天，我和张凯一头就扎进了会议室，在会议室里我们有序地讨论着。张凯，一个比我大2岁的毛杆青年，三无人员（没房、没车、没钱），来公司有3年多了，混的也一般。之所以科长让他和我一起来讨论，在于他的服装知识面非常广，现场经验还是非常丰富的。他目前也住在宿舍。第一天，我入职办理宿舍入住手续的时候，就是他帮我办理的，他是一位相对比较热情感性的人，很乐意帮忙。“我们从什么地方开始呢？”我问张凯。“现在就是我们2个人，首先我觉得我们应该先把我们公司服装的款式列出来，从大的框架着手，就好像金字塔式的那样。服装款式相对我比较熟悉，我来负责做这件事情，你做辅助。”张凯说。张凯在这方面有充足的经验。他来公司3年多了，每天都像游泳者一样游荡在服装的海洋里，无论是对服装的款式，还是对于工序的了解，已经掌握的炉火纯青。“嗯，我觉得你说的对，那我们开始吧。”张凯开始在白板上写公司服装常见的款式，每家公司每年做的款式可能都有不同，但是服装款式也就那么多，罗列一下也就基本上出来了。张凯不到1个小时的时间，就把常见的款式写了出来，我们又进行讨论，一些能合并的都进行合并，能优化的术语就进行优化，最后我们形成了一张表格，如表1-5所示：表1-5款式细分表序号款式类别二级细分1背心无袖衫、坎肩、背心2T恤长袖、短袖T恤、圆领、V领3POLO衫POLO衫4半开襟拉链半开襟、套头连帽衫5连帽衫插袋套头连帽衫、套头连帽衫6开襟外套长袖/无袖夹克、卫衣、冲锋衣（含内胆）7裙子长短裙、休闲裙、百褶裙、网球裙、连衣裙8衬衫正装衬衫、休闲衬衫9长裤长裤、卫裤10短裤短裤、休闲短裤、平角裤11七分裤七分裤、中裤、裙裤、喇叭裤12儿童套装儿童套装、爬爬装、儿童防火服13内裤三角裤、内裤14棉服棉服、棉衣、羽绒服这张表格列出了公司几乎所有的衣服，可能还有没有的，不过，我想98%的内容都列出来了。我托着下巴看着这张表格，若有所思。“我觉得吧，基本上都包括了，里面的一些衣服，我确实是都没有见到过。”“对的，有一些衣服，我们是专门放在某条线上做的，这样相对来说，员工的学习曲线会提升。对于其他线体来讲的话，频繁地来回换做他们不熟悉的款式的衣服，熟练度会减弱，产能上不来，拿不到高工资。”张凯分析道。“你分析的对，那接下来我们做什么呢？”我期待地问道。“我们目前把公司做的服装的款式都进行了汇总合并，我认为接下来我们就是要把每个款式的衣服的服装部位列出来，然后再进行合并。”“你说得太对了，我也是这个想法，因为无论是从裁剪车间还是缝制车间来讲，他们经常做的事情就是裁断裁片和缝合裁片，无论是做哪一个动作，都需要进行服装部位的拆分和合并。”我补充道。在制作标准工时的过程中，当时我负责7种款式，张凯负责另外7种款式。我们每个人都开始写每种款式衣服的部位。在这个过程中，每个人对部位的命名可能又不一样，因为理解方式不一样，会出现偏差，所以，需要列出常见的一些部位，再进行优化合并。开始的时候，张凯画了一款夹克衣服的款式图（图1-7）在看板上，分别写出了每个部位的名称，他的意思是给我做一个示范，好让我知道应该怎么去理解部位，怎么去命名服装部位名称。图1-7上衣款式图我依据张凯的上衣图，也写出裤子的各部位名称（图1-8）。图1-8裤子款式图最后，我们形成了一张表，如表1-6所示。表1-6服装部位细分表序号部件名称英文名称描述1前片Front前片、前身、前幅2后片Back后片、后身、后幅3育克Yoke育克、担干、过肩、浮水、副司4口袋Pocket口袋、袋盖、袋布、袋唇、车库5领子Collar领、领面、领座、三夹领6袖子Sleeve袖子、袖片7袖口Cuff袖口、罗纹、袖口贴8下摆Bottom下巴、罗纹、下巴贴9里布Lining里布、吊里、夹里10门襟Placket长门襟、半门襟、开襟、门筒11挂面Facing挂面12帽子Hat帽子13前立Fly裤门襟、拉链牌、钮牌14腰头Waistband腰头、腰部15脚口Legopening脚口、脚口罗纹、脚口贴16组合Association组合部件17配件Fitting小配件（纽扣、扣眼、鸡眼、调节扣、魔术贴等）18通用Current织唛、主标、尺码标、热转印、袢、包边、压条19其他Other其他这张表把当时我们认为所有的内容都填写了进去，后来结果证明，我们还有待完善，不过，作为初稿已经非常不错了。讨论已经过去5个多小时了，竟然连工序名称的边还没有着落，我们着急了。这时，张凯说：“我们这个方向是不是错了啊，怎么事情越做越多呢？而且发现这样做下去，还有很多的事情要做，要去制作一个标准。下一步，还要搞清楚工序怎么拆分。”“工序拆分？什么工序拆分？哦，哦，我明白了，你听我说，看我的理解是不是正确的。”我急忙补充道。我们目前是把衣服的部位进行的细分，然后进行了汇总，接下来，我们应该把如何拆分一件衣服作为优先，这样的话，我们拿到一件衣服或者说流水线生产一件衣服，都应该有先后顺序。这样去拆分的话，利于后续流水线合理排线，同时，也有利于我们不遗漏工序内容。这个工序拆分做好后，我们再考虑怎么把部件+如何制作部件命名为工序名称，这样有一个先后顺序，相对来说，是比较合理的。凯兄，我说的对不？”“秀堂，你说得太对了，这也是为什么我喜欢与你讨论的原因，一点即透，好，我们回会议室，继续开始，争取我们今天就列出初稿，明天还有机会再修订。”对于工序拆分，由于时间关系，我们也不能做很多。张凯负责上衣，我负责裤子，这样来讲的话，服装基本上就是上衣和裤子，我们只能将这两类先写好，作为示范，作为以后研讨的示例。上衣的拆分顺序如图1-9所示：图1-9上衣拆分顺序裤子的拆分顺序如图1-10所示：图1-10裤子拆分顺序我们两个把这个内容进行了分析与沟通，确定了这一环节。马上就快下班了。工序命名的内容得明天再继续了。第二天一早，我们立刻冲进了会议室，把昨天的内容全部打印出来，并且投影在屏幕上，一边看一边讨论。最后，我们把之前每个人写的工序表都打印了一些，进行比较，发现了一个规律。这个规律是大部分人都这样进行命名的（图1-11），我们讨论后决定这样进行命名。图1-11工序命名规则工序命名规则有了后，我们试着分析了几款：比如：平车前片拼块压线变成平车压线前片拼块。四针袖底缝变成四针车拼袖底缝。我们连续试着分析了好多款，感觉这个分析方式还是非常不错的，利于我们部门之后对于标准工时（工序命名）的建立。马上快中午了，我和张凯对视咪咪一笑，都知道彼此的想法。下午，向科长汇报进度，争取在今天下班前，我们能够把这个内容进行公布。下午吃饭后，我们立刻请示了科长。“科长，我们发现一个规律了，想向你汇报一下，请你再给我们一些指点。”科长听到我们的想法后，立刻把我们领到会议室，说：“好，秀堂，你把你们的想法给我演示一遍，我看看。”“好的，我们的想法可能还不够完美，但是我认为我们的理念与方法绝对是正确的，我现在就向你说明一下……”向科长说明了大概1.5个小时的时间，科长听着很有神，也非常关心我们的这个思路。“嗯，不错，秀堂，你和张凯的思路是很正确的，我认为大的方向也是正确的，如果再细一些就完美了。”“嗯？细一些？你的意思是？”我有很大的疑问。“你想啊，我们平时做的衣服，大部分的部位都是对称的吧，那么，这个对称的内容怎么表示呢？比如，一件夹克有2个口袋吧。还有一点，你们刚才说的部位，我非常的赞同，但是光有一个部位还不够，还能够再细分，比如前片是一个部位，但是前片上面还有好多的工序，比如口袋、装饰线、压条等，我的意思还能够再细分。”科长详细补充道。“我明白你的意思，由于每款衣服都有前片，前片上还会有很多的小的拼块，假如说不能够把这些小的拼块再进行详细的描述的话，容易起纠纷，或者说我们的IE伙伴容易出差错。另外，你刚才说的衣服对称的内容，我认为是对的，我们由于赶进度，疏忽了这一点，我们再补充。”我意犹未尽地向科长说明。张凯一直坐在椅子上，没有开口说话，好像一直在想着这件事情如何才能更加顺畅的进行。突然，他讲道：“我认为刚才科长说的有道理，秀堂也理解的很到位，这样，我们再进行修改一下，下午还有时间，如果能够出来的话，明天我们召开一个会议，尽快把它完成。”就这样，科长回去了，我们也陷入了沉思。“我们的方向是正确的，但还不够细化。那我们就细化一些就好了。”张凯说道。“是的，我们再细化吧。我有一个想法，你看这样合适不？工序名=机器名称+动作术语+裁片名称+操作部位+形状特征+量词频率+（备注)。比如：平车压前片拼块（弧形）2，弧形代表是形状特征，2是量词，代表是有2个内容，到时候，标准工时就需要乘以2，张凯，你看这样是否可以？如果有形状特征就加上，如果是平时常见的直线就不加，如果没有对称做2次内容，就不需要乘以2。”“哎，我认为可以，这样就解决了刚才科长说的问题了。这样可以的，这样几乎把所有的工序内容都包括了。可以，绝对可以。我们现在把这个内容再详细整理一下，尤其是要详细说明一下，举例多一些，下班前发送到科长的邮箱。”第二天一早，科长立刻通知，所有IE人员到会议室开会，我们心理暗自庆幸，我们的方案通过了。果然，是的，我们的方案通过了。科长在会议中公布了这个方案的重要性，与后续标准工时库整理的方向。需要重新按照目前制定的工序命名方法来命名，同时把这个命名的方式也发给业务部门一份。另外我们报价科也需要好好调整我们报价的工序思路。会议简短，但是内容重要。接下来，我们又进入了忙碌的标准工时库的建设中……我们之所以要重视标准工时库的建设工作，因为标准工时库对于一家公司来讲，有着非常重要的作用。表1-7为标准工时数据库示例。表1-7标准工时数据库示例
5、这些广告不要做
——做市场，必要的广告还是要做的，但这些广告，基本上就是浪费。我们知道，做市场，人是最重要的，但必要的广告也不可或缺。但这些广告形式，不建议你做。高炮：这两年，康普顿、英莱壳都在部分路段投放了路牌广告，但路牌（高炮）广告，传播对象是从路上匆匆而过的车主，你的广告一闪而过，别说他们看了没用，即使有用，你是指望他们买油呢，还是做你的代理呢？不做也罢。路牌：路牌广告，指的是公交路牌或墙体广告，什么人会看到呢？一般是行人或乘坐公交的人，不排除做公交的人也有车辆，但这种概率性的宣传，却有些浪费了，如果你是小企业，还是劝你罢手。车身：有几个牌子做过车身广告，想想看，作为广告的载体，公交车都出没在哪里？城市街道、乡村小路，看到的观众群体，成分混杂，宣传什么产品，说什么口号都不好取舍，除了马石油、康普顿、SK做过，很少再有企业尝试。电台：在滴滴、美团没有出现前，或者说智能手机没有普及前，电台的宣传效果还是不错的，那时，司机，尤其是出租车司机，他们开车途中，都会听音乐台、交通台，515、汇源润滑油都曾凭借电台广告火爆一时，如今，俱往矣，司机们都一门心思抢单呢。报刊：以前，做公交、地铁的人几乎都是人手一份报纸，而现在，都是人人捧着手机看，很多报刊停刊，比如北京晨报、新疆都市报、法制晚报、生活周刊、上海译报等，润滑油行业刊物，也部分停刊。周期长、发行低、效果差是报刊的致命根源，很多城市，连报刊亭都没有几家。如果你不是房地产商、医药商，再投报刊，需要梁咏琪给你勇气。央视：近几年，央视的广告收入，一直不断下滑，连广告金主的宝洁也消减了近半投入。央视广告有两个作用，一个是面向用户，起到广而告之的作用，更适合快消品；另一个作用是背书，体现广告主的实力。所以，很多润滑油企业为了有个宣传噱头，或者为了体现自己的实力，会投放费用低廉的央视7、9等频道，就为了获得一个“央视荣誉品牌”的称号，而不是为了品牌宣传。这些广告，花费不菲，效果寥寥，如果你有这个闲钱，不如多请几个人，或者多给客户一些支持，效果会更大。
1.新产品开发的本质是开发市场而非产品本身
说来说去，企业已经熟视无睹的“新产品开发”思维，恰恰阻碍了企业开发出成功的新产品。其实，产品只不过是一个载体，产品的诞生是为了满足消费者的需求，是为了帮助消费者解决问题。因此，所谓开发新产品并非是指开发产品本身，而是指开发市场。产品只是一个结果，隐藏在背后的是市场，只有先考虑市场，才能开发出正确的产品。中国有一句老话叫作“功夫在诗外”，意思是要写一首好诗，关键不在于研究诗本身，而是需要在诗外去充分体验生活，待积累了充分的素材之后，好诗自然会油然而生。新产品开发也是如此，成功开发新产品的关键并不在新产品本身，而是在于对市场的研究与洞察，只有对市场的理解正确了，新产品开发才能具有一个正确的方向，这就要求企业必须转变原有自上而下的单向思维模式，重新构建自下而上再自上而下的全新思维模式，先立足于市场倒过来思考新产品开发的核心，然后再基于企业的核心能力进行修正。这个时候，企业各部门进行新产品研讨的场景就会发生根本改变，以前企业都是习惯于讨论品种、口味、原料、包装、工艺等，而现在一定是先讨论市场、行业、竞争，然后才是涉及产品本身的各项要素。市场是由消费需求构成，开发市场就是开发消费者和消费需求，这才是商业的本质。将新产品开发改成市场开发，可能许多企业都不明白，以前讲到新产品开发都很具象，容易理解和操作，可是如果改成市场，就变得抽象了。“市场”这个概念听起来很抽象，但实际上至关重要，正是因为其较为抽象，所以谁能够准确地理解它，谁就能够提升新产品开发的成效。笔者这里定义的“市场”，并不是通常所说的区域市场或者交易市场，而是消费需求的集合，没有需求就没有市场，有什么样的需求也就有什么样的市场。因此，开发市场也就是开发需求，而开发需求同时也是开发消费者，明白了这点，新产品才有出路。欣和为什么能够在竞争激烈的华东市场成功打造出六月鲜这个品牌，而不是那些更加具有基础的传统地域品牌？这是因为欣和精准洞察了华东消费者对于鲜味酱油更具有偏好，因此采用日式酱油的工艺，令产品经过6个月控温发酵而成，因此将其命名为六月鲜。它从另一个时间的角度重新定义了鲜味酱油，让更多的华东消费者接受了它。所以，成功的新产品从本质上讲都是开发了消费需求和消费者，才帮助产品打开了市场空间。“开发市场”思维的形成，将有助于调味品企业把焦点放在经营上而非只是产品的研发，由此企业必须将焦点放在消费需求和竞争态势上，这就从源头上避免了企业只是关注产品本身的局限性思维。“开发市场”将使企业始终关注市场一线，关注消费者及消费需求，从而使企业的各项行动都以此为核心展开，这将极大地避免企业走弯路，因为做正确的事永远比正确地做事更重要。调味品企业必须自始至终地关注消费需求有没有得到充分地满足，新产品在什么方面、什么程度上及什么时期满足了或者没有满足消费需求，这就使企业站在整个产品运营全程的角度来看待新产品，而不再是某个时点。产品都是具有生命周期的，一个新产品从诞生开始，企业就需要对其成长、发展、成熟的全过程进行系统地管理，以保障其持续的良性发展，令其价值可以长期存在。实际上，对产品生命周期的管理，也就是对消费者及其需求的系统管理，调味品企业必须密切关注消费者的需求变化趋势，并动态地根据其变化来及时调整产品，包括开发新产品或者改良产品，使产品的价值可以与时俱进而不被抛弃。其实，提高新产品开发的成功率也并非“难于上青天”，一旦思考的角度和模式变了，那么空间也就打开了。
第二节国际物流：出海的痛点与解决方案
对于中小企业来说，国际物流是出海过程中一个常见的痛点。物流的复杂性不仅体现在运输模式的选择上，还涉及到如何控制成本、管理风险，甚至处理逆向物流和退货。一、国际物流的重要性国际物流是中小出海企业连接海外市场的关键环节，涵盖头程、清关和尾程派送等多个环节。物流不仅仅是将商品从A点运到B点，更是全球市场竞争中的重要差异化因素。高效可靠的物流能够确保货物及时、准确地送达客户手中，提升客户满意度，增强企业在海外市场的竞争力。运输效率、准时交付以及清关流程是否顺畅，都会对客户的购买决策产生影响。然而，物流过程中涉及众多合作商，新手企业常常因水单、清关等问题陷入困境，如因清关资料准备不充分导致货物滞留，产生额外费用和延误销售时机。中小企业往往由于资金和资源的限制，难以像大型企业那样建立自有的全球物流网络，因此，选择适合的物流合作伙伴、优化运输路径和提高货物追踪能力尤为关键。二、物流模式选择选择适合的物流模式是提升跨境运营效率的重要一步。中小企业需要综合考虑市场需求、货物类型、预算以及时效要求，选择最符合自身情况的运输方式。海运是成本相对较低的选择，特别适合运输大批量、体积较大或重量较重的货物。对于不急需的商品，海运可以大幅度降低物流成本。然而，海运的运输时间较长，受天气、航线等外部因素影响较大，可能导致延误。因此，在选择海运时，企业需要考虑到产品的需求周期和市场的灵活性。通常，海运费用以集装箱为单位计算，具体费用会根据货物的体积、重量以及航线的不同而有所差异。运输时间一般需要数周到数月，具体取决于航线的长度和港口的繁忙程度。空运则提供了更快的运输时效，适合需要迅速交付的紧急货物或高价值商品。空运通常以重量或体积为标准计算费用，其成本相对较高，且对货物的尺寸和重量有一定限制。不过，空运的时效性非常突出，通常可以在几天内完成运输，适合于季节性产品或者对时间要求较高的货物。在选择空运时，企业需要根据货物的价值和时效需求，权衡成本与效益。陆运则在一些特定区域，如邻近国家或中欧班列覆盖的地区，具有较高的时效性和稳定性。陆运的优势在于可以实现门到门的服务，尤其适合于地理距离较近的跨境运输。对于较远的运输，陆运的经济性则相对较低。陆运费用通常根据运输距离和货物重量来计算，介于海运和空运之间，时效性也比海运更快，但比空运慢，一般需要几天到两周的时间。除了单一运输方式，多式联运作为一种结合海运、空运、铁路和公路等多种运输手段的模式，能有效提高运输效率和灵活性。例如，对于运输距离较远，但对时间要求不是特别紧急的货物，企业可以选择先通过海运将货物运至目的地附近的港口，再通过陆运将其送到最终目的地。通过这种组合运输方式，不仅可以降低物流成本，还能提升整体的运输效率。此外，多式联运还能够减少货物损坏和丢失的风险，提高运输过程中的安全性和可靠性。企业需要根据货物的性质、运输时效需求以及预算来做出决策。对于急需补货的季节性商品，空运可能是首选；而对于不急需的商品，海运则能有效降低成本。通过结合不同运输方式的优势，采用多式联运，可以进一步优化物流流程，提升跨境电商运营效率。三、物流成本控制与风险管理物流成本是跨境电商中较大的支出之一，特别是对于中小企业而言，这部分成本甚至可以占到产品售价的10%。因此，中小出海企业必须学会进行物流成本控制。1、包裹尺寸与包装优化精确的尺寸测量和适当的包装能显著降低运输费用。许多物流公司依据体积重量计算运费，因此避免过度包装，优化包装材料和方式能有效节约成本。2、合规清关通过提前了解目的地国家的清关要求，准备完整准确的文件可以避免因清关问题导致的罚款和货物滞留。中小企业应确保所选物流服务商具备丰富的清关经验，提供专业的清关咨询服务。对于特殊商品，如食品、药品、化妆品等，要了解目的国的特殊监管要求，确保货物符合相关标准和规定。在发货前，与供应商和清关代理沟通，确保货物能够顺利通过清关。3、特殊物流风险预测对于需要冷链运输的商品，例如食品、药品等，必须提前预测并管理运输中的温度变化等风险。选择具有相关经验和设备的物流公司是规避风险的关键。对于其他特殊物流需求，如危险品运输、超大件货物运输等，也要提前了解相关的法规和要求，选择合适的物流供应商，并制定相应的风险应对措施。四、逆向物流与退货管理在全球市场中，逆向物流（如退货、维修、回收）是许多中小企业忽视的部分，但它直接影响到客户体验和企业运营成本。优化逆向物流流程不仅能提高客户满意度，还能帮助企业节约成本。1、逆向物流流程优化中小企业可以通过与物流供应商合作，简化退货流程。例如，提供便捷的在线退货系统、预打印退货标签等措施，既能提高客户的退货便利性，又能降低企业的管理成本。对于可维修的商品，建立快速维修服务体系，及时修复退货商品并重新投入销售。对于无法维修的商品，要进行合理的回收和处理，减少资源浪费。2、退货政策与客户服务的平衡制定合理的退货政策十分关键。由于国际退货涉及关税、运输费用和清关流程，管理不善可能导致企业成本飙升。政策过于宽松会增加企业成本，过于严格则可能降低客户满意度。企业应平衡客户需求与自身成本，通过提供清晰的退货说明和适当的退货窗口，确保既能保障客户体验，又不会对公司造成额外负担。同时，要分析退货原因，改进产品和服务质量。通过对退货数据的分析，了解客户退货的主要原因，如产品质量问题、尺码不合适等，针对性地改进产品设计和生产工艺，提高产品质量和客户满意度，从而降低退货率。国际物流是中小企业出海过程中不可避免的复杂环节。通过选择合适的物流模式、优化成本控制与风险管理、并合理制定逆向物流和退货政策，企业可以在保持高效运作的同时，减少国际物流带来的挑战。
  
    
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