5.2团队的绩效管理

下面介绍团队的绩效管理。团队的绩效管理主要分为制定清晰的职责和考核标准、制定有挑战性的薪酬分配制度、价值观考核、定期复盘总结4个部分。

5.2.1 制定清晰的职责和考核标准

每个岗位要制定清晰的职责和考核标准。比如某运营岗位职责。

(1)制定销售目标和销售计划:①根据企业年度目标,制定店铺的销售目标;②根据目标制定销售计划;③根据每个产品的阶段,制定每周和每月的销售计划;④每周一更新项目计划进度;⑤每天更新项目执行情况;⑥可以根据实际情况随时优化计划内容;⑦每月总结计划与目标的执行情况。

(2)制定补货计划(保证库存周转率和库存量的安全):①每天检查需要补货的数量;②减少缺货对销售造成的影响;③处理生产跟单反馈的交货异常情况,与供货商协调发货进度,解决发货异常的问题。

(3)考核标准:库存绩效指标500分以上,滞销商品及时清理。

以上是一个简单的职责描述.请注意,设计考核标准一定要足够的细节和完整,要足够清晰有哪些考核标准会影响到团队成员的绩效。

5.2.2 制定有挑战性的薪酬分配制度

一个岗位的基础工作是必须要做的,同时还需要通过一些正向的激励机制激发团队的潜力,这就需要制定有挑战性的薪酬分配制度,可以根据每个商品链接的销售数据GMV给予体成。具体可以参考前文设置达人阶梯佣金的思路和方法实施。

5.2.3 价值观考核

在团队管理的过程中,要掌握虚实之间的切换,越是实的内容就越要务虚,比如团队的业绩,如果员工真的完不成目标,首先应该先通过谈话了解情况,或者给他培训,不要一上来就罚钱。同理,虚的内容也要务实。比如价值观是一个很虚的东西,所以需要把它分解成具体的行为和精神层面的要求。大部分是对行为上的要求,也有精神层面的要求,在细分的若干个考核指标中,也需要突出业绩导向的取向。

在设计价值观考核的时候同样需要明确的规则和细节。

首先,明确考核规则。比如打多少分数才算合格、多长时间考核一次、在什么情况下会扣分等。

其次,明确具体细节。这里可以根据实际情况总结更适合自己的团队价值观。比如客户第一、团队合作等。客户第一的具体表征有哪些?比如与客户交流的过程中,即便不是自己的责任也不推诿算作一条,然后给这一条确定一个分数。等到需要考核的时候,我们把这些细节拿出来,根据规则和细节进行打分。

在打分的时候可以让员工自己评分、同事评分和上级评分三个渠道,然后取平均值的方式去考核。这是为了做到相对公平,每个人对自己、对别人都会有一些认知偏差,别人眼中的自己和自己对自己的认识不能统一,很多事换个角度也许会有不一样的发现。我们考核的目的永远不是惩罚,而是有一些机会可以发现自己的认知盲区。如果主管的评分跟这个团队成员的评分,以及同事的评分有很大的差距,是不是我们就可以把这个评分拿出来讨论一下,来优纠正或优化工作中的具体行为。

5.2.4 定期复盘总结

除上述三点外,团队还应该定时定期总结复盘,设定目标,反馈结果,解决问题。比如每月举行一次分享会议,全员参与。由每个员工准备一份PPT,内容包括:①上月的目标达成率,需要提供可量化的数据支持;②工作中的不足,分析原因,提出解决方案;③提供下月的工作计划,工作计划需要围绕所在部门的目标拆解。月度奖金可以根据月度会议总结的绩效进行评分和分配。