三、OKR 成功实施的八步法

(一)第一步:统一思想,明确使命愿景与战略目标

人无头不走,船无舵不行,实施 OKR 首先需统一思想,明确企业的使命、愿景、价值观,以及战略目标和年度经营目标。

  • 使命:企业存在的社会价值,即为社会带来什么贡献,如阿里巴巴早期使命是让天下没有难做的生意
  • 愿景:企业长期发展目标,即经过 5-10 年努力要达到的状态,如阿里巴巴愿景是存续 102 年,跨越三个世纪
  • 价值观:企业和个人在行动中遵循的核心原则,通常以客户为中心,强调服务客户而非单纯服从领导。

美国一家公司调研发现,认同公司价值观的员工,能为企业带来超过 25% 的投资回报率。统一思想后,需基于使命愿景制定战略目标和年度经营目标,为 OKR 实施奠定方向基础。

(二)第二步:分解目标,实现各级 OKR 精准对齐

目标分解(对齐)的核心是公司级 OKR→部门级 OKR→个人级 OKR” 的层层承接,上级的 KR 可作为下级的 O,形成接龙式目标传递。

以北京控股水务下属子公司为例:

  • 公司级 O2:扎实基础运营,打造标准工厂;对应的 KR1:推进六 S 全面质量管理系统(TBM 系统);KR2:打造标准标杆工厂,优化率超 50%KR3:启动智慧水务初期建设。
  • 运营副总的 O:打造六 S 样板工厂并通过验收;对应的 KR:第二季度完成 4 个六 S 工厂打造,其中 2 个通过验收并启动运营。

目标分解过程中,允许员工结合自身岗位和部门实际,提出优化或补充建议,集合众人智慧完善 OKR,体现 OKR 的动态性和协同性。

(三)第三步:设定完成标准,明确时间节点

每个 OKR 都需明确内容描述、可量化完成标准、时间节点三要素,确保目标清晰、可衡量、可落地。

以北京控股水务的 OKR 为例:

  • O:扎实基础运营,打造标准工厂;
  • KR1:推进六 S 全面质量管理系统(TBM 系统);完成标准:6 30 日前完成系统上线并全员培训;
  • KR2:打造标准标杆工厂,优化率超 50%;完成标准:12 31 日前完成 4 个工厂优化,优化指标达标率≥50%
  • KR3:启动智慧水务初期建设;完成标准:9 30 日前完成项目立项和方案设计。

设定完成标准时,需遵循 SMART 原则:目标具体、可衡量、可达成、与工作相关、有明确时效性。同时,员工需评估自身资源和能力,对目标达成有清晰预期,信心度设定在 60%-70% 左右为宜,既保留挑战性,又避免目标过高导致绝望。

(四)第四步:进度管控,动态调整优化

OKR 实施需建立常态化进度管控机制,每月拆分到四个周,跟踪每周进度,每月进行一次评估,包括自我评分和领导评分。

管控过程中需重点关注:

  1. 完成进度:是否按时间节点推进,偏离计划的原因是什么;
  2. 问题障碍:实施过程中遇到的资源短缺、技术难题、协同阻力等;
  3. 资源支持:领导和公司需及时提供必要的资源支持,帮助解决问题。

可采用红黄绿灯管控模式:绿灯表示正常推进,黄灯表示存在轻微问题需关注,红灯表示出现重大障碍需紧急处理。与 KPI 不同,OKR 具有灵活性,若外部环境发生重大变化(如政策调整、市场突变),可及时调整目标,确保其始终贴合企业实际。

(五)第五步:科学考评,量化与质化相结合

OKR 考评需结合量化指标和质化评估,确保全面、客观反映目标完成情况。

1. 量化考评(百分制)

  • 为每个 O 设定总分(通常 100 分),根据 KR 的重要性分配权重(如 3 KR 可分别分配 30%30%40% 权重);
  • KR 完成率计算得分(完成率 = 实际达成值 / 目标值 ×100%);
  • O 的最终得分KR 权重 ×KR 完成率得分)。

例如:O“扎实基础运营,打造标准工厂100 分),KR1 权重 30%,完成率 80%(得分 24 分);KR2 权重 30%,完成率 70%(得分 21 分);KR3 权重 40%,完成率 90%(得分 36 分);O 最终得分 = 24+21+36=81 分。

若员工同时负责多个 O,可根据 O 的贡献度和难度调整总分权重(如 3 O 分别分配 30%40%30% 权重),最终得分O 权重 ×O 得分)。

2. 质化评估(非量化目标)

对于研发项目、市场开拓、工程建设等难以量化的 OKR,可采用效果 - 效率评估法,按表现分为优秀、良好、一般、较差四个等级,赋予对应分值(如 5 分、3 分、1 分、-1 分)。

例如:O “研发新一代产品原型KR “完成产品原型设计并通过内部评审;评估标准:提前完成且评审通过率 100% 为优秀(5 分),按时完成且评审通过率≥80% 为良好(3 分),超时完成或评审通过率 60%-79% 为一般(1 分),未完成或评审通过率<60% 为较差(-1 分)。

(六)第六步:赛马比武,促进经验分享与人才培养

谷歌采用同事评审(类似 360 度考评)的方式评估 OKR,但结合中西方文化差异和企业发展阶段,国内企业可采用赛马比武制替代。

具体做法:

  1. OKR 负责人需撰写总结报告,梳理成功经验、存在不足及改进方向;
  2. 组织公司级或部门级 OKR 成果发布会,让负责人上台分享实施过程、成果和心得,接受台下提问和点评;
  3. 设立奖项,根据 OKR 完成质量、创新价值、团队贡献等维度评选一、二、三等奖,颁发奖金(如一等奖 50 万、二等奖 40 万、三等奖 20 万)和荣誉证书。

赛马比武的核心价值:一是促进经验共享,让优秀做法在企业内快速推广;二是锻炼人才,提升员工的表达能力、思维能力和专业技能;三是营造竞争氛围,激发全员参与 OKR 的积极性。

(七)第七步:经验总结,持续迭代优化

OKR 实施需建立阶段性总结机制,通过周会、月度复盘会、季度复盘会等形式,定期回顾目标达成情况。

总结重点包括:

  1. 目标达成情况:是否达到预期,超出或未达标的原因是什么;
  2. 成功经验:实施过程中有效的方法、工具和协同模式,需固化推广;
  3. 问题不足:遇到的障碍、未解决的问题,需提出改进措施;
  4. 优化方向:结合外部环境变化和企业战略调整,明确下阶段 OKR 的优化重点。

可借助信息化工具(如仪表板)实现总结可视化,通过数据沉淀和分析,让 OKR 体系持续迭代升级,逐步适配企业发展需求。

(八)第八步:保障支撑,夯实实施基础

1. 领导支持

OKR 实施是企业管理变革,需高层领导带头推动,统一认知,提供资源支持,指导员工解决问题。领导需以身作则,参与 OKR 制定和复盘,营造开放包容的实施氛围。

2. 人员保障

  • 技能培训:针对员工能力短板,开展 OKR 制定、目标分解、进度管控等相关培训;
  • 心态引导:通过价值观宣传和激励机制,调动员工积极性,让员工从要我做转变为我要做

3. 配套措施

  • 组织保障:将 OKR 实施列为一把手工程,成立专项推进小组,明确责任分工;
  • 制度保障:制定 OKR 实施细则、考评制度、激励制度等,形成完整的制度体系;
  • 工具支撑:初期可通过 Excel 表开展工作,随着实施范围扩大,建议采用信息化工具(可自主设计或采购),搭建网格化管理系统,将组织架构、岗位与 OKR 绑定,提升管理效率。

4. 定期检查

遵循 PDCA(计划 - 执行 - 检查 - 处理)循环,定期检查 OKR 实施情况。正如郭士纳所说:员工不会做你希望的,只会做你检查的,只有持续跟踪检查,才能确保 OKR 落地见效,避免流于形式。